FUNKTION
Angebotssoftware fürs Handwerk: Angebote schreiben, ohne alles doppelt zu tippen
Angebotssoftware fürs Handwerk: Angebote und Kostenvoranschläge schreiben, mit einem Klick zur Rechnung machen, KI hilft beim Entwurf. Jetzt kostenlos testen.
Mit der Angebotssoftware von baubit schreibst du Angebote und Kostenvoranschläge mit Positionen, Mengen und Rabatten; baubit rechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch und liefert ein PDF mit deinem Briefkopf. Sagt der Kunde Ja, machst du daraus mit einem Klick eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, alle Daten wandern mit. Eine KI schlägt dir Positionen und den E-Mail-Text vor.
01
Vom Auftrag zum Angebot und weiter zur Rechnung, in einem Ablauf
Du warst auf der Baustelle, hast den Job angeschaut, und abends sitzt du im Büro und baust das Angebot zusammen. Mit baubit, der Angebotssoftware fürs Handwerk, schreibst du das Angebot einmal. Sagt der Kunde Ja, macht ein Klick daraus die fertige Rechnung. Eine Software, ein Datensatz, kein Übertragen und kein doppeltes Tippen.
02
Neu: das Angebot per Sprachnotiz einsprechen
Noch schneller geht es mit dem KI-Angebot per Sprachnotiz: Direkt nach dem Vor-Ort-Termin sprichst du in Web oder App ein, welche Leistungen und Materialien anfallen. Die KI transkribiert die Aufnahme und gleicht die erkannten Positionen mit deinem eigenen Katalog ab, Preise erfindet sie dabei nie. Du bekommst einen Entwurf zum Prüfen, nicht erkannte Positionen bleiben als offene Punkte sichtbar. Passt alles, machst du mit einem Klick ein echtes Angebot daraus, oft noch am selben Abend. Details und Beispiele findest du auf der eigenen Seite zum KI-Angebot per Sprachnotiz.
- Angebot als Sprachnotiz einsprechen, in Web oder App
- Abgleich nur mit deinem eigenen Leistungs- und Materialkatalog
- Entwurf zum Prüfen, du gibst frei, nicht die KI
03
Angebote schreiben in Minuten statt am Abend in Word
Du legst ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag an, fügst Positionen mit Mengen und Preisen hinzu und vergibst Rabatte pro Position oder auf das ganze Dokument. baubit rechnet Netto, MwSt und Brutto automatisch zusammen. Heraus kommt ein sauberes PDF mit deinem Briefkopf und eine vorbereitete E-Mail für dein Mailprogramm. So geht Angebote schreiben als Handwerker schnell von der Hand.
- Angebote und Kostenvoranschläge mit Positionen, Mengen und Rabatten erstellen
- Summen für Netto, MwSt und Brutto rechnet baubit automatisch
- Fertiges PDF mit deinem Briefkopf und vorbereiteter E-Mail
- Alles in der Cloud, vom Handy oder vom Bürorechner aus
04
Angebot in Rechnung umwandeln: ein Klick, keine Doppelarbeit
Sagt der Kunde Ja, machst du aus dem Angebot mit einem Klick eine Rechnung. Alle Positionen, Mengen, Preise und Kundendaten wandern automatisch mit, du tippst nichts neu und vergisst nichts. Die Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer, das Angebot bleibt verknüpft. So läuft der Weg vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch durch.
- Angebot zu Rechnung per Klick, ohne Daten neu einzugeben
- Fortlaufende Rechnungsnummern automatisch vergeben
- Angebot und daraus entstandene Rechnung bleiben verknüpft
05
KI macht dir den ersten Entwurf
Du fängst nicht bei jedem Angebot bei null an. Aus deinen Auftragsdaten schlägt dir die KI passende Positionen für Angebot oder Rechnung vor, die du mit einem Klick übernimmst und dann nach deinem Geschmack anpasst. Auch den E-Mail-Text zum Versand entwirft dir die KI. Du behältst die Kontrolle und gibst frei, was rausgeht.
06
Professionelles Erscheinungsbild für Angebote und Rechnungen
Deine Angebote sehen aus wie dein Betrieb: einheitlich und professionell, ohne dass du bei jedem Dokument am Layout schraubst. Branding einmal eingestellt, danach läuft es automatisch mit.
- Firmenlogo hochladen, erscheint automatisch auf jedem Angebot und jeder Rechnung
- Layout und Akzentfarbe einmal wählen, gilt firmenweit
- Vorlagen und Branding einmal einstellen, danach automatisch dabei
07
Teil eines durchgehenden Handwerker-Workflows
Das Angebot steht bei baubit nicht für sich allein. Es hängt an deinen Aufträgen, deinen Kunden und deiner Zeiterfassung. Aus einem Auftrag heraus baust du das Angebot, aus dem Angebot die Rechnung, und Material sowie Arbeitszeit fließen in die Nachkalkulation. Wenn du Preisgrundlagen schärfen willst, nutzt du die echten Auftragsdaten in baubit und unseren Ratgeber zur Stundensatz-Berechnung.
08
Für wen baubit gebaut ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Elektro und SHK als Leitgewerken. Entwickelt wird sie von einem Praktiker auf dem Bau, der den Papierkram aus der eigenen Arbeitspraxis kennt: einfach, direkt, ohne Ballast. Wenn du als Ein-Mann-Betrieb oder kleiner Handwerksbetrieb Angebote schreibst, sie in Rechnungen umwandeln und alles mobil im Griff haben willst, bist du hier richtig. Deine Daten liegen DSGVO-konform in Deutschland, die Software ist Made in Germany.
- Ein-Mann-Betriebe und kleine Handwerksbetriebe aller Gewerke
- Schwerpunkt Elektro und SHK, weitere Gewerke folgen
- DSGVO-konform, Daten in Deutschland, Made in Germany
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Kann ich mit baubit Angebote und Kostenvoranschläge schreiben?
Ja. Du erstellst Angebote und Kostenvoranschläge mit Positionen, Mengen und Preisen, vergibst Rabatte pro Position oder auf das ganze Dokument und bekommst ein sauberes PDF mit deinem Briefkopf plus vorbereiteter E-Mail für dein Mailprogramm.
F.02Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Sagt der Kunde Ja, machst du aus dem Angebot mit einem Klick eine Rechnung. Alle Positionen, Mengen, Preise und Kundendaten werden übernommen, du tippst nichts doppelt, und die Rechnung bekommt eine fortlaufende Nummer.
F.03Hilft mir eine KI beim Erstellen der Angebote?
Ja. Aus deinen Auftragsdaten schlägt dir die KI passende Positionen für Angebot oder Rechnung vor und entwirft auch den E-Mail-Text zum Versand. Die Vorschläge übernimmst du mit einem Klick und passt sie an, bevor das Angebot rausgeht.
F.04Wie schnell geht der Weg vom Angebot zur Rechnung?
Sehr schnell. Du brauchst keine Daten neu einzugeben: Ein Klick übernimmt alle Positionen, Mengen, Preise und Kundendaten aus dem Angebot in die Rechnung, und die Rechnungsnummer wird fortlaufend vergeben.
F.05Was kostet die Angebotssoftware für Handwerker, kann ich baubit kostenlos testen?
Du kannst baubit kostenlos testen und die Angebotsfunktion in Ruhe ausprobieren. So siehst du selbst, wie du ein Angebot schreibst und mit einem Klick in eine Rechnung umwandelst, ohne Risiko.
F.06Für welche Gewerke ist baubit gedacht?
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke. Die Leitgewerke sind Elektro und SHK, weitere folgen.
F.07Kann ich baubit am Handy nutzen?
Ja. baubit ist eine Cloud-Lösung, die du vom Bürorechner oder mobil vom Handy aus nutzt. So schreibst du ein Angebot auch unterwegs von der Baustelle aus.
F.08Wo liegen meine Daten und ist das datenschutzkonform?
Deine Daten liegen DSGVO-konform in Deutschland. baubit ist eine Cloud-Lösung Made in Germany, die du vom Bürorechner oder mobil vom Handy aus nutzt.
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