Für dein Gewerk
SHK Software, die deinen Betrieb von der Baustelle bis zur Rechnung zusammenhält
SHK Software für deinen Betrieb: Aufträge, Wartung, Zeiten, Material und Berichte mobil im Griff. Handwerkernah, DSGVO, Made in Germany. Jetzt Demo anfragen.
Eine SHK Software für deinen ganzen Alltag statt fünf Tools und drei WhatsApp-Gruppen
baubit ist Handwerkersoftware für SHK-Betriebe in Sanitär, Heizung und Klima. Aufträge, Termine, Wartungen, Material, Zeiten, Berichte und Auswertung laufen in einem durchgängigen Ablauf. Du arbeitest mobil und in der Cloud, vom Büro-PC genauso wie vom Smartphone deiner Monteure auf der Baustelle. baubit ist handwerkernah entwickelt, also entlang der echten Abläufe in einem Betrieb gebaut. Eine SHK Software, die so funktioniert, wie dein Tag wirklich läuft.
Alles Wissen zum Auftrag an einer Stelle, für Büro und Monteur gleich sichtbar
In vielen SHK-Betrieben steckt der Alltag in Köpfen, Sprachnachrichten und Zetteln. Der Chef weiß, was beim Kunden besprochen wurde, der Monteur weiß, was an der Heizung wirklich los war, das Büro weiß, welche Rechnung noch offen ist. baubit holt dieses Wissen in ein System, auf das alle zugreifen. Jede Information zum Auftrag liegt an einer Stelle, für Büro und Monteur gleich sichtbar. So gehen Wartungstermine, Berichte und Rechnungen nicht mehr unter.
- Wartungs- und Servicetermine liegen als Auftrag mit Datum und Deadline im System
- Der Monteur dokumentiert direkt vor Ort mit Fotos, statt abends aus dem Gedächtnis
- Verbautes Material hängt am richtigen Auftrag, kein Posten fehlt auf der Rechnung
- Der Chef sieht Auslastung und Fortschritt in Echtzeit
Service- und Wartungsaufträge sauber im Griff
Der SHK-Alltag besteht aus Wartungen, Störungen, Reparaturen und Neuinstallationen, und jeder Einsatz braucht klare Daten. In baubit legst du Aufträge mit Status (offen, aktiv, erledigt), Terminen und Deadline an, hinterlegst die strukturierte Kundenadresse samt direktem Maps-Link und verknüpfst Kunde und Monteur. Pro Auftrag erfasst du das verbaute Material, lädst Fotos und Dokumente hoch und lässt den Kunden direkt vor Ort digital unterschreiben. Wiederkehrende Wartungen bildest du als eigene Wartungsaufträge mit festem Termin ab, sodass kein Intervall durchrutscht. Mit Bautagebuch und Nachkalkulation siehst du am Ende, was der Einsatz wirklich gebracht hat.
- Strukturierte Adresse mit Maps-Link: der Monteur findet die Baustelle ohne Nachfragen
- Foto-Upload und Berichte auch durch den Monteur direkt von der Baustelle
- Digitale Kundenunterschrift für die Abnahme, ganz ohne Papier
- Material pro Auftrag und Nachkalkulation für die echte Marge je Einsatz
Einsatzplanung für deinen SHK-Betrieb: Monteure per Drag and Drop zuweisen
Wer welchen Wartungs- oder Servicetermin fährt, planst du in der Einsatzplanung mit der Maus. Du ziehst einen Auftrag per Drag and Drop auf einen Monteur, verschiebst ihn oder nimmst ihn wieder raus, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Jeder Monteur hat seine eigene Lane, eine Status-Ampel über Farben zeigt dir auf einen Blick, was läuft, und die 40-Stunden-Wochenkapazität verhindert, dass du jemanden überplanst. So siehst du sofort, wer in deinem Betrieb noch Luft hat und wo es eng wird.
- Drag and Drop: Auftrag auf Monteur zuweisen, verschieben, entfernen
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Mitarbeiter-Lanes
- Status-Ampel über Farben und 40h-Wochenkapazität pro Monteur
Zeiten mobil erfassen, direkt am Auftrag
Deine Monteure erfassen ihre Arbeitszeit mobil über die Field-App: Datum, Zeitraum, Pause per Preset (0, 15, 30, 45 oder 60 Minuten), Zuordnung zum richtigen Auftrag und eine Notiz. Die Zeiten sind zeitzonen- und sommerzeitkorrekt für Deutschland gerechnet, ein Überlappungsschutz verhindert doppelt erfasste Stunden. Alles fließt direkt in deine Lohndaten und Auswertungen und lässt sich als PDF exportieren. Das ist dein sauberer Nachweis im Sinne der Zeiterfassungspflicht, die das BAG-Urteil 2022 für Arbeitgeber konkretisiert hat.
- Mobile Tageserfassung mit Pausen-Presets und Auftragszuordnung
- Zeitzonen- und sommerzeitkorrekt (Berlin), mit Überlappungsschutz
- Fließt in Lohndaten und Auswertungen, exportierbar als PDF
Die Monteur-App: alles für die Baustelle im Smartphone
baubit hat eine eigene mobile App für deine Monteure, eine PWA im dunklen Design, die direkt im Browser läuft, ohne Installation aus dem App-Store. Der Monteur sieht seine zugewiesenen Aufträge mit Adresse, Maps-Link und Checkliste, erfasst Zeiten, schreibt Berichte mit Fotos, erfasst Material und lässt den Kunden unterschreiben. Dazu gibt es einen Büro-Chat, einen eigenen Kalender und die Möglichkeit, Abwesenheit zu beantragen. So bleibt die Baustelle mit dem Büro verbunden, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Wartungen und Prüfungen heute schon sauber abbilden
Eine Heizungswartung oder eine Trinkwasserprüfung deckst du schon jetzt durchgängig ab: als Wartungsauftrag mit festem Termin, mit einer Checkliste in der Monteur-App, einem Bericht inklusive Fotos und der digitalen Unterschrift des Kunden zur Abnahme. Material und Aufwand hängen am Auftrag, die Nachkalkulation zeigt dir die Marge. So fällt kein Wartungsintervall durchs Raster und jeder Einsatz ist nachvollziehbar dokumentiert. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Wartungsauftrag mit Termin, Material und Deadline
- Checkliste und Foto-Bericht direkt aus der Monteur-App
- Digitale Kundenunterschrift zur Abnahme, ganz ohne Papier
Finanzen, KI-Belege und Einblick in deinen Betrieb
baubit hört nicht beim Auftrag auf. Aus dem Auftrag heraus erstellst du Angebote und Rechnungen als PDF, verschickst sie und nutzt bei Bedarf XRechnung im Format 3.0 (UBL, KoSIT-validiert) sowie ein dreistufiges Mahnwesen. Belege erfasst du per Foto oder PDF, die KI liest Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie und MwSt aus, validiert, bis zu 100 Belege im Monat. Deine Monats-EÜR, die Marge je Auftrag, eine Umsatzsteuer-Vorschau und ein DATEV-Export (SKR03/04) geben dir und deinem Steuerberater eine saubere Grundlage. In den Auswertungen siehst du den 6-Monats-Trend bei Umsatz und Gewinn, offene Forderungen, Top-Kunden und die Team-Auslastung.
- Angebote und Rechnungen als PDF, XRechnung 3.0 (UBL, KoSIT-validiert), 3-stufiges Mahnwesen
- KI-Belegerfassung aus Foto oder PDF (validiert, bis 100/Monat)
- Monats-EÜR, Marge je Auftrag, USt-Vorschau, DATEV-Export (SKR03/04) und CSV
Für SHK-Betriebe, die ihre Software mitgestalten wollen
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, und Sanitär, Heizung und Klima gehören zu den Leit-Gewerken, auf die wir uns früh fokussieren. Die Software ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt (Made in Germany). Als Design-Partner gestaltest du baubit aktiv mit, damit die Wartungssoftware für SHK-Betriebe deinen Alltag digital abbildet und zu deinem Betriebsalltag passt. Du kennst dein Gewerk besser als jede Software-Firma, und genau das fließt in baubit ein.
Häufige Fragen
- Was kann baubit als SHK Software?
- baubit deckt den operativen SHK-Alltag ab: Service- und Wartungsaufträge mit Status, Terminen und Adresse, Einsatzplanung per Drag and Drop, mobile Zeiterfassung, Material pro Auftrag, Berichte und Bautagebuch mit Fotos sowie digitale Kundenunterschrift. Dazu kommen Angebote und Rechnungen, KI-Belegerfassung, Monats-EÜR und Auswertungen. Alles läuft mobil-first und in der Cloud, inklusive eigener Monteur-App.
- Wie bilde ich Heizungswartung und Trinkwasserprüfung in baubit ab?
- Du legst Wartung und Prüfung als Wartungsauftrag mit festem Termin an, der Monteur arbeitet sie mit Checkliste in der App ab, schreibt einen Foto-Bericht und lässt den Kunden digital unterschreiben. Material und Aufwand hängen am Auftrag, die Nachkalkulation zeigt die Marge. So ist jeder Einsatz sauber dokumentiert. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Brauchen meine Monteure eine App aus dem App-Store?
- Nein. Die Monteur-App ist eine PWA, die direkt im Browser des Smartphones läuft, ohne Installation aus dem App-Store. Deine Monteure sehen ihre Aufträge mit Adresse, Maps-Link und Checkliste, erfassen Zeiten und Material, schreiben Foto-Berichte, lassen unterschreiben und nutzen den Büro-Chat. Einrichten, einloggen, loslegen.
- Erfüllt baubit die Zeiterfassungspflicht für meinen SHK-Betrieb?
- baubit bietet eine mobile Tageserfassung mit Pausen-Presets, Auftragszuordnung, Notiz und PDF-Export, zeitzonen- und sommerzeitkorrekt für Deutschland und mit Überlappungsschutz. Das gibt dir einen sauberen, nachvollziehbaren Zeitnachweis im Sinne der durch das BAG-Urteil 2022 konkretisierten Zeiterfassungspflicht. Erfasst wird die Tageszeit mit Anfang, Ende und Pause, sauber zugeordnet zum richtigen Auftrag.
- Wie plane ich meine Monteure in baubit?
- Über die Einsatzplanung (Disposition). Du weist Aufträge per Drag and Drop Monteuren zu, verschiebst oder entfernst sie, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Status-Ampel und 40h-Wochenkapazität. Jeder Monteur hat seine eigene Lane, sodass du sofort siehst, wer noch Luft hat und wo es eng wird. So planst du klar, wer was wann macht.
- Kann ich wiederkehrende Wartungen in baubit abbilden?
- Ja, über Wartungsaufträge. Du legst eine Heizungswartung oder Trinkwasserprüfung als Auftrag mit festem Termin, Deadline, Material und zugewiesenem Monteur an, der Monteur arbeitet sie mit Checkliste, Foto-Bericht und Kundenunterschrift ab. So fällt kein Wartungsintervall durchs Raster und jede Wartung ist lückenlos dokumentiert.
- Wie passt baubit zu meiner Buchhaltung und meinem Steuerberater?
- baubit liefert eine Monats-EÜR (Einnahmen netto minus Ausgaben netto minus Lohn gleich Gewinn), die Marge je Auftrag, eine Umsatzsteuer-Vorschau und einen DATEV-Export nach SKR03/04 sowie CSV. Damit hat dein Steuerberater eine saubere Datengrundlage. baubit bereitet deine Zahlen auf, die Übermittlung läuft weiter über deinen Steuerberater oder dein Buchhaltungsprogramm.
- Was kostet baubit und wie kann ich es testen?
- Am besten fragst du eine Demo an oder steigst direkt als Design-Partner ein. Schreib uns über die Demo-Anfrage, dann zeigen wir dir baubit live an deinem konkreten Fall und du siehst sofort, wie deine Aufträge, Wartungen und Zeiten in einem System zusammenlaufen.
- Ist baubit DSGVO-konform und wo werden meine Daten verarbeitet?
- baubit wird in Deutschland entwickelt (Made in Germany) und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Deine Betriebs-, Kunden- und Mitarbeiterdaten werden mandantengetrennt verarbeitet, sodass kein anderer Betrieb deine Daten sehen kann. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.
Sieh dir baubit an
Unverbindliche Demo – wir zeigen dir baubit anhand deines Betriebs.