FÜR DEIN GEWERK
SHK Software, die deinen Betrieb von der Baustelle bis zur Rechnung zusammenhält
SHK Software für deinen Betrieb: Aufträge, Wartung, Zeiten, Material und Berichte mobil im Griff. Handwerkernah, DSGVO, Made in Germany. Jetzt kostenlos testen.
baubit ist Handwerkersoftware für SHK-Betriebe in Sanitär, Heizung und Klima: Service- und Wartungsaufträge, Einsatzplanung per Drag and Drop, mobile Zeiterfassung, Material pro Auftrag, Berichte mit Fotos und digitale Kundenunterschrift laufen in einem Ablauf. Dazu kommen Angebote, Rechnungen, KI-Belegerfassung und Monats-EÜR. Alles mobil-first und in der Cloud, DSGVO-konform und Made in Germany.
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Eine SHK Software für deinen ganzen Alltag statt fünf Tools und drei WhatsApp-Gruppen
baubit ist Handwerkersoftware für SHK-Betriebe in Sanitär, Heizung und Klima. Aufträge, Termine, Wartungen, Material, Zeiten, Berichte und Auswertung laufen in einem durchgängigen Ablauf. Du arbeitest mobil und in der Cloud, vom Büro-PC genauso wie vom Smartphone deiner Monteure auf der Baustelle. baubit ist handwerkernah entwickelt, also entlang der echten Abläufe in einem Betrieb gebaut. Eine SHK Software, die so funktioniert, wie dein Tag wirklich läuft.
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Alles Wissen zum Auftrag an einer Stelle, für Büro und Monteur gleich sichtbar
In vielen SHK-Betrieben steckt der Alltag in Köpfen, Sprachnachrichten und Zetteln. Der Chef weiß, was beim Kunden besprochen wurde, der Monteur weiß, was an der Heizung wirklich los war, das Büro weiß, welche Rechnung noch offen ist. baubit holt dieses Wissen in ein System, auf das alle zugreifen. Jede Information zum Auftrag liegt an einer Stelle, für Büro und Monteur gleich sichtbar. So gehen Wartungstermine, Berichte und Rechnungen nicht mehr unter.
- Wartungs- und Servicetermine liegen als Auftrag mit Datum und Deadline im System
- Der Monteur dokumentiert direkt vor Ort mit Fotos, statt abends aus dem Gedächtnis
- Verbautes Material hängt am richtigen Auftrag, kein Posten fehlt auf der Rechnung
- Der Chef sieht Auslastung und Fortschritt in Echtzeit
03
Service- und Wartungsaufträge sauber im Griff
Der SHK-Alltag besteht aus Wartungen, Störungen, Reparaturen und Neuinstallationen, und jeder Einsatz braucht klare Daten. In baubit legst du Aufträge mit Status (offen, aktiv, erledigt), Terminen und Deadline an, hinterlegst die strukturierte Kundenadresse samt direktem Maps-Link und verknüpfst Kunde und Monteur. Pro Auftrag erfasst du das verbaute Material, lädst Fotos und Dokumente hoch und lässt den Kunden direkt vor Ort digital unterschreiben. Wiederkehrende Wartungen legst du als Wartungsvertrag mit Intervall an, monatlich, quartalsweise oder jährlich, sodass kein Intervall durchrutscht. Mit Bautagebuch und Nachkalkulation siehst du am Ende, was der Einsatz wirklich gebracht hat.
- Strukturierte Adresse mit Maps-Link: der Monteur findet die Baustelle ohne Nachfragen
- Foto-Upload und Berichte auch durch den Monteur direkt von der Baustelle
- Digitale Kundenunterschrift für die Abnahme, ganz ohne Papier
- Material pro Auftrag und Nachkalkulation für die echte Marge je Einsatz
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Einsatzplanung für deinen SHK-Betrieb: Monteure per Drag and Drop zuweisen
Wer welchen Wartungs- oder Servicetermin fährt, planst du in der Einsatzplanung mit der Maus. Du ziehst einen Auftrag per Drag and Drop auf einen Monteur, verschiebst ihn oder nimmst ihn wieder raus, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Jeder Monteur hat seine eigene Lane, eine Status-Ampel über Farben zeigt dir auf einen Blick, was läuft, und die 40-Stunden-Wochenkapazität verhindert, dass du jemanden überplanst. So siehst du sofort, wer in deinem Betrieb noch Luft hat und wo es eng wird.
- Drag and Drop: Auftrag auf Monteur zuweisen, verschieben, entfernen
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Mitarbeiter-Lanes
- Status-Ampel über Farben und 40h-Wochenkapazität pro Monteur
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Zeiten mobil erfassen, direkt am Auftrag
Deine Monteure erfassen ihre Arbeitszeit mobil über die native Monteur-App: Datum, Zeitraum, Pause per Preset (0, 15, 30, 45 oder 60 Minuten), Zuordnung zum richtigen Auftrag und eine Notiz. Die Zeiten sind zeitzonen- und sommerzeitkorrekt für Deutschland gerechnet, ein Überlappungsschutz verhindert doppelt erfasste Stunden. Alles fließt direkt in deine Lohndaten und Auswertungen und lässt sich als PDF exportieren. Das ist dein sauberer Nachweis im Sinne der Zeiterfassungspflicht, die das BAG-Urteil 2022 für Arbeitgeber konkretisiert hat.
- Mobile Tageserfassung mit Pausen-Presets und Auftragszuordnung
- Zeitzonen- und sommerzeitkorrekt (Berlin), mit Überlappungsschutz
- Fließt in Lohndaten und Auswertungen, exportierbar als PDF
Zeiten mobil erfassen, direkt am richtigen Auftrag und sommerzeitkorrekt
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Die Monteur-App: alles für die Baustelle im Smartphone
baubit hat eine eigene mobile App für deine Monteure, eine native App, zuerst fürs iPhone gebaut. Der Monteur sieht seine zugewiesenen Aufträge mit Adresse, Maps-Link und Checkliste, erfasst Zeiten, schreibt Berichte mit Fotos, erfasst Material und lässt den Kunden unterschreiben. Dazu gibt es einen Büro-Chat, einen eigenen Kalender und die Möglichkeit, Abwesenheit zu beantragen. So bleibt die Baustelle mit dem Büro verbunden, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
07
Wartungsverträge, die von selbst weiterlaufen
Wiederkehrende Wartungen musst du nicht mehr im Kalender jagen. In baubit legst du einen Wartungsvertrag mit Kunde, Positionen und Intervall an, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Zum Stichtag erstellt baubit automatisch den passenden Rechnungs-Entwurf und benachrichtigt dich. Du prüfst kurz und stellst wie gewohnt aus, es wird nichts ungefragt versendet. Den Einsatz selbst deckst du wie jeden Auftrag ab: Checkliste in der Monteur-App, Foto-Bericht und digitale Unterschrift zur Abnahme. So läuft kein Wartungsintervall und keine Folgerechnung mehr durchs Raster. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Wartungsvertrag mit Intervall: monatlich, quartalsweise oder jährlich
- baubit erzeugt am Stichtag automatisch den Rechnungs-Entwurf
- Du prüfst und stellst aus, nichts wird ungefragt versendet
- Checkliste, Foto-Bericht und digitale Unterschrift für den Einsatz
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Finanzen, KI-Belege und Einblick in deinen Betrieb
baubit hört nicht beim Auftrag auf. Aus dem Auftrag heraus erstellst du Angebote und Rechnungen als PDF, bereitest die Kundenmail vor und nutzt bei Bedarf XRechnung im Format 3.0 (UBL, KoSIT-validiert) sowie ein dreistufiges Mahnwesen. Eingehende E-Rechnungen deiner Großhändler landen in der E-Rechnungs-Inbox und werden ausgelesen. Belege erfasst du per Foto oder PDF, die KI liest Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie und MwSt aus, validiert, bis zu 100 Belege im Monat. Das Finanz-Cockpit zeigt dir eine Liquiditäts-Vorschau über die nächsten 60 Tage und, was jetzt Geld reinbringt; dazu Kapazität und Team. Für dein Steuerbüro exportierst du nach DATEV, Lexware Office oder CSV.
- Angebote und Rechnungen als PDF, XRechnung 3.0 (UBL, KoSIT-validiert), 3-stufiges Mahnwesen
- E-Rechnungs-Inbox für eingehende Rechnungen und KI-Belegerfassung (bis 100/Monat)
- Finanz-Cockpit mit 60-Tage-Liquidität, DATEV-, Lexware-Office- und CSV-Export
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Für SHK-Betriebe, die mehr als eine Lösung von der Stange wollen
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, und Sanitär, Heizung und Klima gehören zu den Leit-Gewerken, auf die wir uns früh fokussieren. Die Software ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt (Made in Germany). baubit wird nah an der Praxis weiterentwickelt, damit die Wartungssoftware für SHK-Betriebe deinen Alltag digital abbildet und zu deinem Betriebsalltag passt. Du kennst dein Gewerk besser als jede Software-Firma, und genau das fließt in baubit ein.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Was kann baubit als SHK Software?
baubit deckt den operativen SHK-Alltag ab: Service- und Wartungsaufträge mit Status, Terminen und Adresse, Einsatzplanung per Drag and Drop, mobile Zeiterfassung, Material pro Auftrag, Berichte und Bautagebuch mit Fotos sowie digitale Kundenunterschrift. Dazu kommen Angebote und Rechnungen, KI-Belegerfassung, Monats-EÜR und Auswertungen. Alles läuft mobil-first und in der Cloud, inklusive eigener Monteur-App.
F.02Wie bilde ich Heizungswartung und Trinkwasserprüfung in baubit ab?
Du legst Wartung und Prüfung als Wartungsauftrag mit festem Termin an, der Monteur arbeitet sie mit Checkliste in der App ab, schreibt einen Foto-Bericht und lässt den Kunden digital unterschreiben. Material und Aufwand hängen am Auftrag, die Nachkalkulation zeigt die Marge. So ist jeder Einsatz sauber dokumentiert. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
F.03Brauchen meine Monteure eine App aus dem App-Store?
Nein, aus dem App Store musst du nichts laden: Die native Monteur-App (zuerst fürs iPhone) bekommt dein Betrieb direkt über baubit. Deine Monteure sehen ihre Aufträge mit Adresse, Maps-Link und Checkliste, erfassen Zeiten und Material, schreiben Foto-Berichte, lassen unterschreiben und nutzen den Büro-Chat.
F.04Erfüllt baubit die Zeiterfassungspflicht für meinen SHK-Betrieb?
baubit bietet eine mobile Tageserfassung mit Pausen-Presets, Auftragszuordnung, Notiz und PDF-Export, zeitzonen- und sommerzeitkorrekt für Deutschland und mit Überlappungsschutz. Das gibt dir einen sauberen, nachvollziehbaren Zeitnachweis im Sinne der durch das BAG-Urteil 2022 konkretisierten Zeiterfassungspflicht. Erfasst wird die Tageszeit mit Anfang, Ende und Pause, sauber zugeordnet zum richtigen Auftrag.
F.05Wie plane ich meine Monteure in baubit?
Über die Einsatzplanung (Disposition). Du weist Aufträge per Drag and Drop Monteuren zu, verschiebst oder entfernst sie, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Status-Ampel und 40h-Wochenkapazität. Jeder Monteur hat seine eigene Lane, sodass du sofort siehst, wer noch Luft hat und wo es eng wird. So planst du klar, wer was wann macht.
F.06Kann ich wiederkehrende Wartungen in baubit abbilden?
Ja, über Wartungsverträge. Du legst Kunde, Positionen und Intervall (monatlich, quartalsweise oder jährlich) an, und baubit erstellt zum Stichtag automatisch den Rechnungs-Entwurf und benachrichtigt dich, du prüfst und stellst aus. Den Einsatz selbst arbeitet der Monteur mit Checkliste, Foto-Bericht und Kundenunterschrift ab. So fällt weder ein Wartungsintervall noch eine Folgerechnung durchs Raster.
F.07Wie passt baubit zu meiner Buchhaltung und meinem Steuerberater?
baubit liefert eine grobe Monats-Finanzübersicht (EÜR-Vorschau: Einnahmen netto minus Ausgaben netto minus Lohn gleich Gewinn), die Marge je Auftrag, eine Umsatzsteuer-Vorschau sowie DATEV-, Lexware-Office- und CSV-Export. Damit hat dein Steuerbüro eine saubere Datengrundlage. baubit bereitet deine Zahlen auf, die Verbuchung läuft weiter über deine Kanzlei.
F.08Was kostet baubit und wie kann ich es testen?
Am besten testest du baubit kostenlos. Schreib uns kurz, dann zeigen wir dir baubit live an deinem konkreten Fall und du siehst sofort, wie deine Aufträge, Wartungen und Zeiten in einem System zusammenlaufen.
F.09Ist baubit DSGVO-konform und wo werden meine Daten verarbeitet?
baubit wird in Deutschland entwickelt (Made in Germany) und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Deine Betriebs-, Kunden- und Mitarbeiterdaten werden mandantengetrennt verarbeitet, sodass kein anderer Betrieb deine Daten sehen kann. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.
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