Funktion
Zeiterfassung Handwerk: digital statt Stundenzettel
Zeiterfassung Handwerk: Stunden mobil per App erfassen, dem Auftrag zuordnen und direkt in die Lohndaten überführen. Jetzt als Design-Partner starten.
Stunden sauber erfasst, kein Stundenzettel im Handschuhfach mehr
Der Zettel ist nass, die Schrift unleserlich, und am Monatsende rechnest du im Büro zusammen, was dein Team irgendwann mal aufgeschrieben hat. Mit baubit trägt dein Monteur seine Stunden direkt auf der Baustelle in die App ein: Datum, Beginn, Ende, Pause, Auftrag. Fertig. Die Zeiten landen sofort sauber im System, dem richtigen Auftrag zugeordnet und für die Lohnabrechnung vorbereitet. Kein Abtippen, kein Rätselraten, keine verlorenen Zettel mehr.
Warum digitale Zeiterfassung im Handwerk bares Geld spart
Stundenzettel auf Papier gehen verloren, sind ungenau und kosten dich im Büro Stunden beim Abtippen. Wer Zeiten erst Tage später aus dem Gedächtnis nachträgt, schreibt sich am Ende selbst Geld weg: Falsch zugeordnete Stunden tauchen nie in der richtigen Nachkalkulation auf. Digitale Zeiterfassung dreht das um. Jede Stunde hängt an einem Auftrag, jede Pause ist sauber abgezogen, und du siehst auf einen Blick, wer wann wo gearbeitet hat. Das ist sauber dokumentiert und bares Geld, weil du abrechnest, was wirklich geleistet wurde.
- Keine verlorenen oder unleserlichen Zettel mehr
- Stunden hängen direkt am richtigen Auftrag, die Basis für die Nachkalkulation
- Kein Abtippen im Büro, weniger Übertragungsfehler
- Pausen werden korrekt abgezogen, die Netto-Arbeitszeit ist sofort sichtbar
Stunden erfassen, wie es auf der Baustelle passt
Die Zeiterfassung sitzt in der Monteur-App, mobil-first und für Hände gedacht, die nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sind. Dein Mitarbeiter wählt das Datum, trägt Beginn und Ende ein und tippt die Pause mit einem Druck an. Danach kommt der Auftrag dazu und bei Bedarf eine kurze Notiz zum Arbeitstag. Die App rechnet Gesamtzeit minus Pause sofort zur Netto-Arbeitszeit aus, sodass jeder direkt sieht, was am Ende zählt. Seine letzten Einträge hat dein Monteur dabei immer im Blick, mit Tag, Uhrzeit, Pause und Auftrag.
- Pausen-Presets mit einem Tipp: keine, 15, 30, 45 oder 60 Minuten
- Jeder Eintrag lässt sich einem Auftrag zuordnen
- Freitext-Notiz pro Arbeitstag für Hinweise ans Büro
- Netto-Zeit (Gesamt minus Pause) wird live berechnet und angezeigt
- Die letzten Einträge sind direkt in der App einsehbar
Korrekt gerechnet, auch bei Sommerzeit und langen Tagen
Zeiterfassung ist nur dann etwas wert, wenn die Zahlen stimmen. baubit rechnet alle Zeiten konsequent in deutscher Zeit (Europe/Berlin) und behandelt die Umstellung auf Sommer- und Winterzeit korrekt. Trägt ein Monteur abends spät noch seine Stunden ein, landet der Eintrag trotzdem auf dem richtigen Kalendertag. Zusätzlich schützt das System vor sich überschneidenden Einträgen, damit keine Stunde doppelt gezählt wird.
- Alle Zeiten in Berliner Zeit, DST-sicher (Sommer- und Winterzeit)
- Spät eingetragene Stunden landen auf dem richtigen Tag
- Überlappungsschutz verhindert doppelte Zeiteinträge
Von der erfassten Stunde bis zur Lohnabrechnung
Bei baubit fließen erfasste Zeiten weiter, statt in einer Schublade zu enden. Die Stunden gehen in die Lohndaten und in deine Auswertungen ein, sodass du am Monatsende nicht erneut rechnen musst. Für die Weitergabe an Steuerberater oder Lohnbüro exportierst du die Zeiten als PDF. So wird aus dem täglichen Stundeneintrag deines Monteurs eine belastbare Grundlage für Lohn, Marge und Nachkalkulation.
- Zeiten fließen in die Lohndaten und Auswertungen ein
- Stunden je Auftrag als Basis für Marge und Nachkalkulation
- PDF-Export für Lohnbüro und Steuerberater
Zeiterfassungspflicht: was Handwerksbetriebe wissen sollten
Seit dem BAG-Urteil von 2022 gilt in Deutschland: Arbeitgeber müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen, nicht nur Überstunden. Das betrifft ausdrücklich auch kleine und mittlere Handwerksbetriebe. Eine digitale Zeiterfassung wie in baubit hilft dir, Arbeits- und Pausenzeiten nachvollziehbar und sauber dokumentiert vorzuhalten. Dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Für die konkrete Umsetzung in deinem Betrieb sprich im Zweifel mit deinem Steuerberater oder Anwalt.
Für jedes Gewerk, ob Elektro, SHK, Maler oder Trockenbau
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, nicht für eine einzige Branche. Ob Elektro, Sanitär-Heizung-Klima, Maler, Trockenbau oder Garten- und Landschaftsbau: Stunden auf der Baustelle, Pausen und Auftragszuordnung funktionieren überall gleich. Die Zeiterfassung im Handwerk ist Teil eines durchgängigen Ablaufs aus Aufträgen, Einsatzplanung, Dokumentation und Auswertung, damit dein Betrieb aus einem System besteht statt aus fünf Insellösungen. Du willst vorab wissen, was ein Auftrag kostet? Der baubit Kostenrechner hat Presets für viele Gewerke, von Elektro bis Sanitär.
Gemeinsam mit Betrieben weiterentwickelt
baubit ist aus der Praxis gebaut, von jemandem, der selbst auf dem Bau steht. Die Software läuft DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt. Als Design-Partner gestaltest du baubit mit: Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir in deinem Betrieb am meisten helfen, und wir entwickeln baubit gemeinsam mit dir weiter. So bekommst du eine Zeiterfassung, die genau zu deinem Arbeitsalltag passt: schnell, korrekt gerechnet und direkt mit Aufträgen und Lohn verknüpft.
Häufige Fragen
- Ist die Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?
- Ja. Seit dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Das gilt auch für Handwerksbetriebe jeder Größe. Eine digitale Lösung wie baubit erleichtert die saubere, nachvollziehbare Dokumentation. Hinweis: Das ist keine Rechtsberatung. Für deinen konkreten Fall frag im Zweifel deinen Steuerberater oder Anwalt.
- Wie erfassen meine Monteure ihre Stunden mit baubit?
- Über die baubit Monteur-App auf dem Smartphone. Dein Mitarbeiter wählt das Datum, trägt Beginn und Ende ein, tippt die Pause aus den Voreinstellungen an und ordnet den Eintrag einem Auftrag zu. Eine kurze Notiz zum Arbeitstag ist optional. Die App rechnet die Netto-Arbeitszeit automatisch aus und speichert den Eintrag direkt im System.
- Werden Pausen automatisch abgezogen?
- Ja. Dein Monteur wählt die Pause mit einem Tipp aus festen Voreinstellungen: keine, 15, 30, 45 oder 60 Minuten. baubit zieht die Pause von der Gesamtzeit ab und zeigt die Netto-Arbeitszeit sofort an. So ist transparent, welche Stunden tatsächlich abgerechnet werden.
- Kann ich die erfassten Stunden für die Lohnabrechnung nutzen?
- Ja. Die erfassten Zeiten fließen in die Lohndaten und in deine Auswertungen ein, sodass du nicht doppelt rechnen musst. Für die Weitergabe an dein Lohnbüro oder deinen Steuerberater exportierst du die Daten als PDF. Die Stunden hängen außerdem am jeweiligen Auftrag und bilden so die Grundlage für Marge und Nachkalkulation.
- Landen spät eingetragene Stunden auf dem richtigen Tag?
- Ja. baubit rechnet alle Zeiten konsequent in deutscher Zeit (Europe/Berlin) und behandelt Sommer- und Winterzeit korrekt. Trägt ein Monteur abends spät noch seine Stunden ein, landet der Eintrag auf dem richtigen Kalendertag. Ein Überlappungsschutz verhindert außerdem, dass eine Stunde doppelt gezählt wird.
- Ist die Zeiterfassung datenschutzfreundlich für mein Team?
- Ja. Erfasst werden nur die Zeiten, die dein Monteur selbst einträgt, sowie die Zuordnung zum Auftrag. baubit läuft DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt. Das hält die Lösung transparent und nachvollziehbar für dein ganzes Team.
- Für welche Gewerke ist die Zeiterfassung geeignet?
- Für alle. baubit ist branchenübergreifende Handwerkersoftware. Die Zeiterfassung funktioniert für Elektro, SHK, Maler, Trockenbau, GaLaBau und weitere Gewerke gleichermaßen. Stunden, Pausen und Auftragszuordnung sind gewerkneutral aufgebaut.
- Kann ich Wünsche für die Zeiterfassung einbringen?
- Ja. Als Design-Partner gestaltest du baubit mit. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir in deinem Betrieb am meisten helfen, und wir entwickeln baubit gemeinsam mit dir weiter. So passt die Zeiterfassung genau zu deinem Arbeitsalltag.
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