FUNKTION
Die Handwerker-App verbindet Baustelle und Büro
Handwerker-App für den durchgängigen Ablauf: Monteure erfassen Zeiten, Material, Berichte und Fotos, das Büro nutzt die Daten für Auftrag und Abrechnung.
Die Handwerker-App von baubit verbindet den Einsatz draußen mit dem Ablauf im Büro: Monteure sehen ihre Aufträge, erfassen Zeit und Material und dokumentieren die Arbeit. Die Daten liegen direkt am Auftrag, sodass das Büro ohne Abtippen weiterarbeiten und abrechnen kann.
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Vom Auftrag bis zur Unterschrift: alles in einer Handwerker App
baubit bringt deine Monteure und dein Büro zusammen. Deine Leute öffnen morgens die Handwerker-App, sehen ihre Aufträge mit Adresse, Beschreibung und Checkliste und legen sofort los. Stunden, Fotos, Material und der Bericht landen direkt in einem System. Kein Zettel, kein WhatsApp-Chaos, kein Nachtelefonieren am Abend.
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Was auf der Baustelle passiert, kommt jetzt sauber im Büro an
Der Monteur war beim Kunden, hat Material verbaut, drei Stunden gearbeitet und ein paar Fotos gemacht. Mit baubit ist das alles sofort im Büro, vollständig und ohne Verzögerung. Stunden werden erfasst statt geschätzt, Material wird festgehalten und landet in der Rechnung, Fotos liegen am Auftrag statt im privaten Handy. So verlierst du kein Geld mehr zwischen Baustelle und Abrechnung.
- Stunden landen direkt und vollständig in der Abrechnung
- Verbautes Material wird erfasst und korrekt in Rechnung gestellt
- Fotos und Notizen hängen sauber am jeweiligen Auftrag
- Das Büro sieht in Echtzeit, was draußen passiert
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Ein klarer Arbeitsbereich für die Baustelle
Deine Monteure sehen nur, was sie für ihren Tag brauchen: keine überladene Bürosoftware, sondern die Funktionen, die auf der Baustelle zählen. Alles, was sie eintragen, fließt direkt ins Büro und in die Nachkalkulation. Diese Seite zeigt den durchgängigen Ablauf zwischen Baustelle und Büro. Geräte, Offline-Betrieb und echte Screenshots erklären wir auf der Detailseite zur nativen Monteur-App.
Aufträge mit Adresse, Karte und Checkliste
Jeder Monteur sieht seine Aufträge übersichtlich auf dem Handy. Die Adresse öffnet sich direkt in der Karten-App fürs Navi, die Auftragsbeschreibung liegt vor und eine Checkliste sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Dazu hat jeder seinen eigenen Kalender in der App, damit klar ist, wo er heute und morgen hin muss.
Zeit erfassen, Bericht schreiben, Fotos anhängen
Der Monteur erfasst seine Arbeitszeit direkt am Auftrag, sauber pro Mitarbeiter und pro Einsatz. Im Bericht hält er kurz fest, was gemacht wurde, und hängt Fotos vom Einsatz an. Was draußen eingetragen wird, ist sofort im System und muss nicht mehr abgetippt werden. Wie aus diesen Berichten eine durchsuchbare digitale Bauakte pro Auftrag wird, steht auf der Seite zur Baustellendokumentation.
Arbeitszeit wird sauber pro Mitarbeiter und Auftrag direkt vor Ort erfasst.
Material direkt vor Ort erfassen
Was verbaut wurde, wird gleich auf der Baustelle eingetragen, mit Mengen und direkt am Auftrag. Das Material landet im Bericht und fließt in die Nachkalkulation, damit du am Monatsende siehst, was ein Auftrag wirklich gekostet und gebracht hat. So bleibt kein verbautes Material mehr unberechnet.
Digital unterschreiben, im Büro-Chat abstimmen, Abwesenheit beantragen
Ist der Job fertig, lässt der Monteur den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben. Die Unterschrift hängt sauber am Auftrag. Über den integrierten Büro-Chat klärt er kurze Rückfragen mit der Disposition, ohne in privaten WhatsApp-Gruppen unterzugehen. Und seinen Urlaub oder eine Abwesenheit beantragt er gleich in der App. Das Büro genehmigt mit einem Klick.
- Kundenunterschrift digital direkt am Auftrag
- Büro-Chat für kurze Abstimmungen statt privater Chats
- Urlaub und Abwesenheit beantragen und genehmigen lassen
- Eigener Kalender für jeden Mitarbeiter
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Eine Handwerker App, die mit deinem Betrieb mitwächst
baubit wird von jemandem gebaut, der selbst auf der Baustelle steht: selbstständig im Hochbau und nah dran am Handwerk. Deshalb passt die App in den echten Arbeitsalltag und nicht in eine Tabelle. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir wichtig sind, denn wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter. Gestalte baubit mit und bekomme ein Werkzeug, das genau zu deinem Gewerk passt.
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Für wen die Handwerker App gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro. Wenn du als Chef oder Büro wissen willst, was draußen wirklich läuft, und deine Monteure ein Werkzeug brauchen, das sich nicht wie Bürokratie anfühlt, ist baubit für dich. Deine Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Made in Germany, gebaut für den Bau.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Wie schnell können meine Monteure mit der Handwerker App loslegen?
Sehr schnell. Du legst einmal einen Account an, deine Monteure loggen sich auf dem Handy ein und sehen ihre Aufträge. Im Büro arbeitet der Chef im Web-Dashboard, draußen bekommt der Monteur einen klaren Arbeitsbereich für seine Einsätze. Details zu Geräten und Offline-Betrieb stehen auf der Seite zur nativen Monteur-App.
F.02Was kann der Monteur in der App selbst machen?
Eine ganze Menge: Er sieht seine Aufträge mit Adresse, Karte und Checkliste, erfasst seine Arbeitszeit, schreibt Berichte und hängt Fotos an, trägt verbautes Material mit Mengen ein, lässt den Kunden digital unterschreiben, chattet mit dem Büro, beantragt Abwesenheit und hat seinen eigenen Kalender. Das spart dem Büro das Abtippen.
F.03Landen die erfassten Stunden und das Material automatisch im Büro?
Ja. Alles, was der Monteur auf der Baustelle einträgt, fließt direkt ins System: Zeiten in die Zeiterfassung, Material und Berichte in die digitale Bauakte des Auftrags und in die Nachkalkulation. So weißt du am Monatsende, was ein Auftrag wirklich gebracht hat.
F.04Wie erfasst baubit das verbaute Material?
Dein Monteur trägt das verbaute Material gleich auf der Baustelle ein, mit Mengen und direkt am Auftrag. Das Material landet im Bericht und in der Nachkalkulation, damit nichts vergessen und alles korrekt berechnet wird. So siehst du pro Auftrag, was an Material reingegangen ist.
F.05Für welche Gewerke ist die Handwerker App geeignet?
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro. Die Abläufe passen für jeden Betrieb, der Aufträge, Zeiten und Doku im Griff haben will.
F.06Kann der Kunde direkt auf der Baustelle unterschreiben?
Ja. Ist der Job fertig, lässt der Monteur den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben. Die Unterschrift hängt sauber am Auftrag und ist sofort im Büro sichtbar. So hast du die Abnahme dokumentiert, ohne Papier hin- und herzutragen.
F.07Wo liegen meine Daten und ist das DSGVO-konform?
Deine Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. baubit ist Made in Germany und legt Wert auf saubere Mandantentrennung, damit deine Betriebsdaten geschützt bleiben.
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