Funktion
Mitarbeiterverwaltung Handwerk: Personalakte, Urlaub und Lohndaten an einem Ort statt im Ordner
Mitarbeiterverwaltung Handwerk: Personalakte, Urlaub, Zeiten und Lohndaten fürs Lohnbüro digital an einem Ort. Jetzt kostenlos testen.
Deine komplette Mitarbeiterverwaltung im Handwerk an einem Ort
Verträge im Aktenordner, Urlaubsanträge auf Zetteln, Stunden in WhatsApp und die Lohndaten irgendwo dazwischen: So läuft Personal in vielen Betrieben. baubit bündelt deine Mitarbeiterverwaltung im Handwerk in einer Software. Personalakte, Abwesenheiten, Zuweisung zu Aufträgen, Zeiten und die Lohndaten fürs Lohnbüro. Alles digital, mobil und an einem Ort, damit du im Büro nicht mehr suchst, sondern führst.
Personal läuft sauber, auch wenn es voll wird
In vielen Betrieben hängt die Personalverwaltung an einer Person und an Papier. Solange alles ruhig läuft, geht das. Doch dann fragt das Lohnbüro nach den Stunden, ein Monteur reicht spät seinen Urlaub ein, ein Vertrag ist nicht auffindbar und niemand weiß, wer am Donnerstag wo eingeplant ist. Mit baubit hast du jeden dieser Punkte sauber abgebildet. Du sparst Zeit, Nerven und Geld, ohne dafür Personaler werden zu müssen.
Digitale Personalakte für jeden Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter bekommt seine eigene Akte in baubit. Stammdaten und Dokumente liegen geordnet beieinander und sind direkt abrufbar, sobald du sie brauchst. Du lädst Verträge, Bescheinigungen oder Nachweise als Mitarbeiter-Dokumente hoch und hast sie sauber abgelegt, statt Ordner durchzublättern. Soft-Delete und Audit halten nachvollziehbar fest, was passiert ist, damit nichts still verloren geht.
- Stammdaten und Personalakte pro Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Dokumente hochladen und geordnet ablegen
- Alles digital: kein Aktenordner, kein Suchen im Schrank
- Soft-Delete und Audit: nichts geht still verloren
Urlaubsverwaltung mit Antrag und Genehmigung
Urlaub und Abwesenheiten laufen in baubit als sauberer Ablauf. Dein Mitarbeiter stellt den Antrag, Urlaub oder Krankmeldung, direkt aus seiner Monteur-App. Du siehst ihn im Büro und genehmigst oder lehnst ab. Kein Zettel auf dem Tisch, keine vergessene WhatsApp. So weißt du jederzeit, wer wann frei hat, und hast diese Info beim Planen direkt vor Augen.
- Abwesenheit beantragen direkt aus der Monteur-App
- Urlaub oder Krankmeldung mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
- Urlaub und Abwesenheiten an einem Ort statt auf Zetteln
Mitarbeiter Aufträgen zuweisen und Zeiten erfassen
Mitarbeiterverwaltung hängt direkt am Tagesgeschäft. In baubit weist du Mitarbeiter Aufträgen zu, und sie sehen ihren Einsatz mit Adresse und Aufgabe in der App. Die erfassten Zeiten landen pro Mitarbeiter im System, statt am Monatsende mühsam zusammengetragen zu werden. Wer wann wo gearbeitet hat, ist damit kein Bauchgefühl mehr, sondern eine saubere Datengrundlage.
- Mitarbeiter direkt einzelnen Aufträgen zuweisen
- Zeiterfassung je Mitarbeiter, sauber dokumentiert
- Greift in Einsatzplanung und Auftragsverwaltung
- Monteure sehen ihre Einsätze in der eigenen App
Urlaub direkt in der Einsatzplanung sehen
Beantragte Abwesenheiten bleiben nicht in einer separaten Liste hängen. In der Plantafel siehst du Urlaub und Krankmeldungen als eigene Balken direkt in der Zeile des Mitarbeiters, im selben Bild, in dem du auch die Aufträge verteilst. Wer überlastet ist, fällt durch eine Überbuchungs-Warnung auf. So planst du mit dem vollen Bild vor Augen und merkst nicht erst nach dem Verteilen, dass jemand gar nicht da ist.
- Urlaub und Krankmeldung als Balken direkt in der Plantafel
- Pro Mitarbeiter in derselben Ansicht wie die Aufträge
- Überbuchungs-Warnung, wenn ein Tag oder eine Woche zu voll wird
Lohndaten vorbereiten inklusive SFN-Zuschläge nach §3b
baubit bereitet deine Lohndaten so auf, dass dein Lohnbüro sauber weiterarbeiten kann. Dazu gehören Lohnkosten je Mitarbeiter und die Berechnung der steuerfreien Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit nach §3b EStG, je nach Bundesland des Arbeitsorts. Du lieferst aufbereitete Daten statt Stundenzettel. Das spart Rückfragen und Fehler und macht die Übergabe an Lohnbüro und Steuerberater schnell.
- Lohnkosten und Lohndaten pro Mitarbeiter
- SFN-Zuschlag-Berechnung nach §3b EStG, je Bundesland
- Saubere Vorbereitung für Lohnbüro und Steuerberater
- Aufbereitete Daten statt Stundenzettel zum Weitergeben
Die eigene App für deine Monteure
Mitarbeiterverwaltung funktioniert nur, wenn deine Leute mitmachen. Deshalb hat baubit eine eigene mobile App für Monteure, die direkt im Browser läuft. Dort sehen sie ihre zugewiesenen Aufträge, erfassen Zeiten, beantragen Abwesenheit, schreiben Berichte mit Fotos und haben ihren eigenen Kalender. So passiert die Erfassung dort, wo gearbeitet wird, und kommt automatisch im Büro an, ganz ohne Doppelerfassung. Mehr dazu auf der Seite zur Monteur-App.
Für wen baubit gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro und SHK. Die Mitarbeiterverwaltung im Handwerk lohnt sich besonders, sobald du mehr als einen Monteur führst und merkst, dass Personal, Stunden und Urlaub mehr Zeit fressen als sie sollten. Gebaut wurde baubit von einem Praktiker auf dem Bau, der das Chaos aus dem eigenen Alltag kennt. Ein Werkzeug aus der Praxis, das zu deinem Alltag passt. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
Häufige Fragen
- Wie bereitet baubit meine Lohndaten auf?
- baubit bereitet die Lohndaten je Mitarbeiter auf: Lohnkosten, erfasste Zeiten und die SFN-Zuschläge nach §3b EStG. Dein Lohnbüro oder Steuerberater bekommt damit eine saubere Grundlage und muss weniger nachfragen. Du lieferst aufbereitete Daten statt loser Stundenzettel.
- Können meine Monteure ihren Urlaub selbst beantragen?
- Ja. Deine Mitarbeiter stellen Abwesenheits- und Urlaubsanträge sowie Krankmeldungen direkt aus der baubit-Monteur-App. Du bekommst den Antrag im Büro und genehmigst oder lehnst ihn ab. So liegt nichts mehr auf Zetteln herum und du behältst den Überblick, wer wann frei hat.
- Was steht in der digitalen Personalakte?
- In der Personalakte liegen die Stammdaten jedes Mitarbeiters und alle Mitarbeiter-Dokumente, die du hochlädst, zum Beispiel Verträge oder Bescheinigungen. Alles ist digital, geordnet abgelegt und direkt abrufbar. Gelöschte Daten werden per Soft-Delete und Audit nachvollziehbar behandelt.
- Berechnet baubit die SFN-Zuschläge automatisch?
- Ja. baubit berechnet die steuerfreien Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit nach §3b EStG, abhängig vom Bundesland des Arbeitsorts. Das Ergebnis dient als Vorbereitung fürs Lohnbüro und macht die Übergabe an Lohnbüro oder Steuerberater schnell und sauber.
- Sehe ich beim Planen, wer im Urlaub ist?
- Ja. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen als eigene Balken direkt in der Plantafel, in derselben Zeile des Mitarbeiters, in der du auch die Aufträge verteilst. So hast du beim Planen direkt vor Augen, wer frei oder krank ist. Zusätzlich warnt dich baubit, wenn ein Mitarbeiter an einem Tag oder in einer Woche überbucht wird.
- Kann ich die erfassten Zeiten pro Mitarbeiter sehen?
- Ja. Die Zeiterfassung läuft je Mitarbeiter, und die Stunden landen sauber im System statt in WhatsApp oder auf Stundenzetteln. Das gibt dir eine belastbare Datengrundlage für Abrechnung, Nachkalkulation und die Lohndaten-Vorbereitung.
- Ist baubit DSGVO-konform und werden die Personaldaten in Deutschland gespeichert?
- Ja. baubit ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet (Made in Germany). Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten im Betrieb, deshalb liegen sie geschützt in deinem Mandanten und sind nur für berechtigte Rollen sichtbar.
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Unverbindliche Demo – wir zeigen dir baubit anhand deines Betriebs.