FUNKTION
KI-Angebot per Sprachnotiz: aus dem gesprochenen Wort wird ein geprüftes Angebot
Angebot per Sprachnotiz: nach dem Termin einsprechen, die KI transkribiert und gleicht mit deinem Katalog ab, du prüfst und gibst frei. Noch am selben Abend raus. Jetzt kostenlos testen.
Mit dem KI-Angebot von baubit sprichst du nach dem Vor-Ort-Termin ein Angebot als Sprachnotiz ein, in Web oder App. Die KI transkribiert die Aufnahme, erkennt Leistungen und Material und gleicht sie mit deinem eigenen Katalog ab, Preise erfindet sie dabei nie. Du prüfst den Entwurf, ergänzt offene Punkte und machst mit einem Klick ein echtes Angebot daraus.
01
Nach dem Termin einsprechen, statt abends am Schreibtisch zu tippen
Du warst beim Kunden, hast dir die Baustelle angeschaut und weißt genau, was zu tun ist. Bis daraus ein Angebot wird, vergehen sonst Tage, weil das Zusammentippen erst abends passiert, wenn der Kopf schon woanders ist. Mit dem KI-Angebot von baubit sprichst du direkt nach dem Termin ein, was du gesehen hast: Leistungen, Material, Mengen, so wie du es dem Kunden auch erklären würdest. Aus der Sprachnotiz baut die KI dir einen Angebotsentwurf, den du nur noch prüfst und freigibst.
- Angebot als Sprachnotiz einsprechen, direkt nach dem Termin
- Kein Zusammensuchen von Zetteln oder Gedächtnisprotokoll am Abend
- Aus dem gesprochenen Wort wird ein strukturierter Entwurf
02
So wird aus deiner Sprachnotiz ein Angebot
Du nimmst die Sprachnotiz in baubit auf, in Web oder App. Die KI transkribiert die Aufnahme und erkennt darin einzelne Leistungen und Materialien mit Mengen. Jede erkannte Position gleicht baubit mit deinem eigenen Leistungs- und Materialkatalog ab, inklusive Einheiten und Preisen. Aus dem Ergebnis entsteht ein Angebotsentwurf, den du in Ruhe durchgehst. Passt alles, machst du mit einem Klick ein echtes Angebot daraus, mit fortlaufender Nummer, wie jedes andere Angebot in baubit auch.
- Sprachnotiz aufnehmen, bis zu 3 Minuten, optional bis zu 3 Fotos dazu
- Transkription plus Erkennung von Leistungen und Material
- Abgleich mit deinem eigenen Katalog inklusive Einheiten und Preisen
- Ein Klick verwandelt den geprüften Entwurf in ein echtes Angebot
03
Preise kommen nur aus deinem Katalog
Die KI erfindet keine Preise. Jede erkannte Position wird gegen deinen hinterlegten Leistungs- und Materialkatalog abgeglichen, und nur ein dort vorhandener Preis landet im Entwurf. Kalkulierst du also 65 Euro die Stunde oder einen bestimmten Materialpreis, ist genau das die Grundlage für das Angebot, keine Schätzung der KI. So bleibt deine Kalkulation deine eigene.
04
Offene Punkte werden gezeigt, nicht stillschweigend weggelassen
Nicht jede Formulierung aus der Sprachnotiz findet sofort eine passende Zeile in deinem Katalog. Solche Positionen verschwinden nicht: baubit zeigt sie dir im Entwurf als offene Punkte, mit dem erkannten Text als Anhaltspunkt. Du trägst selbst einen Preis ein oder ordnest die Position noch einer Katalogzeile zu, bevor sie mit ins Angebot geht. Nichts wird im Hintergrund entschieden, du siehst genau, was die KI nicht zuordnen konnte.
- Nicht erkannte Positionen bleiben sichtbar, statt zu verschwinden
- Du ergänzt Preis oder Katalogzuordnung selbst
- Erst vollständig geprüfte Positionen gehen ins Angebot
05
Du prüfst, du gibst frei
Der Entwurf aus der Sprachnotiz geht nie automatisch als Angebot raus. Du siehst Kunde, Positionen, Mengen und Preise auf einen Blick, korrigierst, was nicht passt, und erst dein Klick macht daraus ein echtes Angebot. Das gesprochene Wort ist der Ausgangspunkt, die Entscheidung bleibt bei dir.
06
Web oder App, direkt von der Baustelle
Du sprichst die Notiz ein, wo du gerade bist: am Bürorechner oder als Chef unterwegs auf dem Handy in der baubit-App, einer echten nativen App, zuerst fürs iPhone gebaut. So bleibt der Weg vom Termin zum fertigen Angebot kurz, statt dass die Erinnerung an Details bis zum Abend verblasst.
- Sprachnotiz in Web oder App aufnehmen
- Direkt nach dem Termin, solange alles noch frisch ist
- Ziel: das Angebot ist noch am selben Abend raus
07
Für wen das KI-Angebot gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Elektro und SHK als Leitgewerken. Das KI-Angebot per Sprachnotiz hilft jedem, der nach einem Vor-Ort-Termin schnell und ohne Abendarbeit ein sauberes Angebot rausschicken will, egal ob Ein-Mann-Betrieb oder kleines Team. Voraussetzung ist ein gepflegter Leistungs- und Materialkatalog in baubit, aus dem die Preise kommen.
- Handwerksbetriebe aller Gewerke mit Vor-Ort-Terminen
- Voraussetzung: ein gepflegter Katalog mit deinen Leistungen und Preisen
- Made in Germany, DSGVO-konform, Daten in Deutschland gehostet
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Was passiert mit meiner Aufnahme?
Die Sprachnotiz wird deinem Angebotsentwurf zugeordnet gespeichert, damit du die Transkription jederzeit gegen das Original prüfen kannst. Verwirfst du den Entwurf, wird die Aufnahme zur Löschung vorgemerkt und beim automatischen Aufräumen entfernt; unbearbeitete Entwürfe laufen spätestens nach 30 Tagen ab.
F.02Brauche ich die App, um ein Angebot per Sprachnotiz einzusprechen?
Nein. Das KI-Angebot funktioniert sowohl im Web-Dashboard als auch in der baubit-App für den Chef. Du nimmst die Sprachnotiz dort auf, wo du gerade arbeitest.
F.03Woher kommen die Preise im Angebotsentwurf?
Ausschließlich aus deinem eigenen Leistungs- und Materialkatalog in baubit. Die KI erkennt Positionen aus der Sprachnotiz und gleicht sie mit deinem Katalog ab, sie erfindet selbst keine Preise.
F.04Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht oder nicht zuordnen kann?
Du bekommst immer erst einen Entwurf, kein fertiges Angebot. Nicht zugeordnete Positionen zeigt baubit dir als offene Punkte mit dem erkannten Text, du ergänzt Preis oder Katalogzuordnung selbst oder entfernst die Position, bevor du das Angebot freigibst.
F.05Wie lange darf die Sprachnotiz sein?
Bis zu 3 Minuten Audio, optional ergänzt um bis zu 3 Fotos von der Baustelle, zum Beispiel als Anhaltspunkt für Material oder Zustand.
F.06Wird aus dem Entwurf automatisch eine Rechnung?
Nein. Aus der Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf, den du prüfst und freigibst. Das fertige Angebot behandelst du danach wie jedes andere Angebot in baubit, inklusive der Möglichkeit, es später mit einem Klick in eine Rechnung umzuwandeln.
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