Materialverwaltung Handwerk: Material pro Auftrag erfassen statt am Feierabend zusammensuchen

Material direkt am Auftrag festhalten, nicht erst im Büro

Jede Klemme, jedes Kabel, jeder Verbinder gehört zu einem Auftrag. baubit hängt das Material genau dorthin: an den Auftrag, auf der Baustelle, in dem Moment, in dem es verbaut wird. Dein Monteur tippt es in der App ein, du siehst es im Büro sofort. Kein Bon-Stapel im Handschuhfach, kein Rätselraten am Monatsende, welches Teil auf welche Baustelle gehört. Mit der Materialverwaltung fürs Handwerk bleibt jeder Posten dort, wo er hingehört.

Material verschwindet zwischen Baustelle und Büro? Damit ist Ruhe

Du kennst das: Der Bus ist voll mit Material für drei Baustellen, am Abend weiß keiner mehr, was wo reingegangen ist. Bei der Nachkalkulation fehlen Posten, in der Rechnung vergisst du das Kleinmaterial, am Ende zahlst du drauf, ohne es zu merken. baubit erfasst Material dort, wo es entsteht, und hält es fest am Auftrag.

• ✓Material gehört immer zu genau einem Auftrag, keine losen Posten
• ✓Erfassung direkt auf der Baustelle, solange die Erinnerung frisch ist
• ✓Kein Übertragen von Notizzetteln ins Büro
• ✓Kleinmaterial geht nicht mehr unter

Material pro Auftrag: Bezeichnung, Menge, Preis

Pro Auftrag legst du jede Materialposition mit Bezeichnung, Menge und Einheit an. Den Einzelpreis kannst du dazuschreiben, musst du aber nicht: Manchmal reicht erstmal, was verbaut wurde. Als Einheit stehen die gängigen Größen bereit: Stk, m, m², m³, kg, l, t und pauschal. Sind Einzelpreise hinterlegt, rechnet baubit Menge mal Preis automatisch zur Materialsumme des Auftrags zusammen und zeigt sie über der Positionsliste an. So hast du Material pro Auftrag immer im Blick.

Monteur erfasst Material selbst, in der App

Das Material muss nicht über deinen Schreibtisch. In der baubit-Monteur-App (mobil, Dark-Theme, läuft im Browser ohne App-Store-Installation) trägt dein Mann das verbaute Material direkt beim Bericht ein. Er wählt häufige Teile per Klick aus dem hinterlegten Artikelstamm oder schreibt frei, setzt die Menge, fertig. Das Material landet im Auftragsbericht und steht im Büro sofort bereit. Schnellauswahl und freie Eingabe greifen ineinander, niemand erfasst etwas doppelt.

Artikelstamm: häufige Teile einmal anlegen, immer wieder nutzen

Teile, die du ständig verbaust, legst du einmal im Artikelstamm an, mit Bezeichnung, Einheit und optionalem Preis pro Einheit. Im Auftrag und in der App wählt ihr sie dann aus dem Katalog, statt jedes Mal neu zu tippen: Bezeichnung, Einheit und hinterlegter Preis werden automatisch übernommen, die Menge trägst du nur noch ein. Das spart Zeit und hält die Bezeichnungen sauber und einheitlich. Wer lieber frei tippt, kann das jederzeit tun. Der Artikelstamm ist ein Angebot, keine Pflicht.

Material fließt in Bericht und Nachkalkulation

Erfasstes Material ist kein toter Datensatz. Es steht im Auftragsbericht und fließt direkt in die Nachkalkulation des Auftrags ein. baubit zieht Materialkosten und Lohnkosten vom Umsatz ab und zeigt dir den Deckungsbeitrag und die Marge in Prozent, für genau diesen Auftrag. So siehst du nach dem Job schwarz auf weiß, ob er sich gelohnt hat, und nicht erst, wenn der Steuerberater drei Monate später die Zahlen liefert. Für die volle Rechnung hinterlegst du deinen internen Stundensatz und verknüpfst eine Rechnung oder ein Angebot als Umsatzbasis. Fehlt etwas, sagt es dir die Nachkalkulation direkt.

• ✓Material erscheint im Auftragsbericht inklusive Mengen
• ✓Materialkosten gehen automatisch in die Nachkalkulation
• ✓Deckungsbeitrag und Marge je Auftrag, sobald Stundensatz und Umsatz hinterlegt sind
• ✓Saubere Grundlage für deine Rechnungspositionen

Für wen die Materialverwaltung gemacht ist

baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro und SHK. Die Materialverwaltung fürs Handwerk passt für jeden Betrieb, dessen Leute Material auf wechselnden Baustellen verbauen und der am Ende wissen will, was ein Auftrag wirklich gekostet hat. Gebaut von einem Praktiker auf dem Bau, der den Bus-voll-Material-Frust selbst kennt: mit Daten in Deutschland, DSGVO-konform, ohne App-Store-Zwang. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.