FUNKTION
Baustellendokumentation App: Berichte und Fotos direkt von der Baustelle
Baustellendokumentation App für Handwerker: Berichte und Fotos pro Auftrag, direkt vom Monteur, digitale Bauakte, DSGVO-konform. Jetzt kostenlos testen.
Mit der Baustellendokumentation von baubit erstellt dein Monteur pro Auftrag Berichte mit Fotos und erfasst verbautes Material direkt in der App, jeder Eintrag mit Zeitstempel und Verfasser. Alles landet in einer digitalen Bauakte am Auftrag, Soft-Delete und Audit halten Änderungen nachvollziehbar. Das erfasste Material fließt in die Nachkalkulation, damit du die echten Auftragskosten siehst.
01
Deine Baustelle dokumentiert sich, während gearbeitet wird
Mit baubit dokumentierst du deine Baustelle dort, wo sie passiert: direkt am Auftrag, vom Handy aus. Dein Monteur schreibt den Bericht, hängt Fotos an und erfasst das verbaute Material. Alles landet automatisch beim richtigen Auftrag. Keine losen Zettel, keine Bilder, die im Handy-Chaos verschwinden, kein Abtippen am Abend. Die Doku ist fertig, wenn der Monteur die Baustelle verlässt.
02
Doku wird Teil der Arbeit, nicht lästige Pflicht danach
Bericht und Fotos entstehen vor Ort, solange alles noch frisch ist. Material wird gleich miterfasst und fließt in die Nachkalkulation. So hast du am Ende immer den Nachweis, wenn ein Kunde nachfragt oder du wissen willst, was ein Auftrag wirklich gekostet hat. Dein Monteur dokumentiert mit, direkt von der Baustelle.
- Bericht und Fotos entstehen auf der Baustelle, nicht aus dem Kopf
- Alles hängt fest am Auftrag, nichts geht verloren
- Material wird gleich miterfasst und fließt in die Nachkalkulation
- Dein Monteur kann direkt von der Baustelle dokumentieren
03
Berichte mit Fotos, direkt am Auftrag
Jeder Auftrag hat seine eigenen Berichte und Logs. Dein Monteur öffnet den Auftrag in der App, schreibt was passiert ist und hängt Fotos direkt an: vom Anschluss, vom Schaltschrank, von der Rohrverlegung, von allem, was sonst keiner glaubt. Die Fotos landen genau dort, wo sie hingehören, und nicht in einem Sammelordner. So bekommst du für jeden Auftrag eine zeitnahe, nachvollziehbare Dokumentation, jeder Eintrag mit Zeitstempel und Verfasser.
04
Material gleich mitdokumentieren
Verbautes Material erfasst dein Monteur direkt im Bericht, mit Mengen und vor Ort. Das spart die zweite Runde im Büro und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Das erfasste Material fließt in den Bericht und in die Nachkalkulation, damit du am Ende weißt, was der Auftrag wirklich gekostet hat.
- Material mit Mengen direkt im Bericht erfassen
- Vom Monteur vor Ort, ohne Nachtragen im Büro
- Fließt in Bericht und Nachkalkulation pro Auftrag
- Klarer Blick auf die echten Auftragskosten
05
Digitale Bauakte: alle Unterlagen an einem Ort
Pro Auftrag führst du eine digitale Bauakte: Dokumente, Berichte, Fotos und Material sind sauber gebündelt. Wenn du etwas suchst, klickst du den Auftrag an, statt drei Ordner und zwei Handys zu durchforsten. Gelöschte Einträge bleiben über Soft-Delete und ein Audit-Protokoll nachvollziehbar, es geht also nichts unbemerkt verloren. Das ist der saubere Nachweis, den du brauchst, wenn ein Kunde nachfragt oder dein Steuerberater Belege sehen will.
06
Doku läuft über die eigene Monteur-App
Die Baustellendoku ist Teil der baubit-Monteur-App, einer nativen App fuer die Baustelle. Dein Monteur erstellt Berichte mit Fotos und erfasst Material genau dort, wo er ohnehin seine zugewiesenen Aufträge sieht, die Zeit erfasst und mit dem Büro chattet. Was die App sonst noch alles kann, zeigt die eigene Seite dazu.
- Berichte mit Foto-Anhängen vor Ort erstellen
- Material und Zeit am selben Auftrag erfassen
- Mehr dazu auf der Seite zur Monteur-App für die Baustelle
07
Gebaut von einem Praktiker für jedes Gewerk
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro und SHK. Entwickelt von einem Praktiker auf dem Bau, der weiß, wie es auf der Baustelle wirklich zugeht und wie wenig Lust man abends auf Papierkram hat. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Wenn du ein paar Monteure draußen hast und wissen willst, was wirklich verbaut und gemacht wurde, ist die Baustellendokumentation von baubit für dich gemacht. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Was ist die Baustellendokumentation in baubit genau?
Eine Funktion, mit der du pro Auftrag Berichte und Logs mit Foto-Anhängen erstellst und das verbaute Material erfasst. Alle Unterlagen landen in einer digitalen Bauakte am jeweiligen Auftrag. Berichte erstellt auch dein Monteur direkt über die mobile App, nicht nur das Büro.
F.02Kann mein Monteur die Doku selbst von der Baustelle aus machen?
Ja. Über die eigene native Monteur-App öffnet dein Monteur den zugewiesenen Auftrag, schreibt den Bericht, hängt Fotos an und erfasst Material mit Mengen. Alles hängt direkt am Auftrag und ist sofort im Büro sichtbar.
F.03Wo landen Berichte, Fotos und Material?
Alles hängt fest am jeweiligen Auftrag und sammelt sich in der digitalen Bauakte. Du klickst den Auftrag an und siehst Berichte, Fotos, Dokumente und das verbaute Material an einem Ort, mit Zeitstempel und Verfasser pro Eintrag.
F.04Fließt das erfasste Material in die Kalkulation?
Ja. Das Material, das dein Monteur im Bericht erfasst, fließt in die Nachkalkulation pro Auftrag. So siehst du am Ende, was der Auftrag wirklich gekostet hat, ohne separates Abtippen im Büro.
F.05Was passiert mit gelöschten Berichten oder Fotos?
baubit arbeitet mit Soft-Delete und einem Audit-Protokoll. Gelöschte Einträge bleiben nachvollziehbar und verschwinden nicht spurlos. So bleibt deine Dokumentation prüfbar und es geht nichts unbemerkt verloren.
F.06Brauche ich eine App aus dem App Store?
Nein, aus dem App Store musst du nichts laden: Die native Monteur-App (zuerst fürs iPhone) bekommt dein Betrieb direkt über baubit. Sie ist im dunklen Design gehalten und auf das Arbeiten auf der Baustelle ausgelegt.
F.07Für welche Gewerke ist baubit gedacht?
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro und SHK. Die Baustellendoku passt überall dort, wo Monteure draußen arbeiten und du sauber nachweisen willst, was verbaut und gemacht wurde. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
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