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ANHANG · RATGEBER

Ratgeber für
Handwerksbetriebe

Recht, Steuer und Praxis, verständlich erklärt für den Handwerksbetrieb. Jeder Artikel ist mit amtlichen Quellen belegt und mit einem Prüfdatum versehen.

01

Rechnung, Angebot und Geld

Vom Angebot bis zum Geldeingang: sauber kalkulieren, korrekt abrechnen und an dein Geld kommen.

  • Rechnung schreiben als Handwerker

    Welche Pflichtangaben eine Handwerker-Rechnung braucht (§ 14 UStG), was bei Kleinbeträgen bis 250 Euro und Bauleistungen nach § 13b gilt, plus eine kostenlose Rechnungsvorlage zum Download.

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  • Angebot schreiben als Handwerker

    Wie du als Handwerker ein sauberes Angebot schreibst: der Unterschied zum Kostenvoranschlag, die Bindung nach § 145 BGB, was reingehört und wann ein Kostenvoranschlag Geld kosten darf.

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  • Skonto auf Handwerkerrechnungen

    Skonto auf der Handwerkerrechnung richtig ausweisen und berechnen: Formulierung, Rechenbeispiel mit 2 Prozent, Vereinbarungspflicht und die Wirkung auf die Umsatzsteuer.

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  • Abschlags- und Schlussrechnung am Bau

    Abschlagsrechnung und Schlussrechnung im Handwerk richtig stellen: Anspruch nach § 632a BGB, Umsatzsteuer bei Anzahlungen, Abschläge korrekt abziehen.

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  • Kunde zahlt nicht: richtig mahnen

    Wenn der Kunde nicht zahlt: ab wann Verzug eintritt (§ 286 BGB), wie du richtig mahnst, welche Verzugszinsen du verlangen darfst (§ 288 BGB) und die 40-Euro-Pauschale bei Geschäftskunden.

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  • Verzugszinsen und Zahlungsfristen

    Wann gerät ein Kunde in Verzug, wie hoch sind Verzugszinsen und wann gilt die 40-Euro-Pauschale? Alle Regeln nach BGB einfach erklärt für dein Handwerk.

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  • Stundensatz berechnen als Handwerker

    So berechnest du deinen Stundensatz als Handwerker: produktive Stunden ermitteln, alle Kosten einrechnen und einen Gewinnzuschlag aufschlagen. Mit Rechenbeispiel und den häufigsten Fehlern.

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02

Steuer und Steuerbüro

Was steuerlich zählt und wie du sauber an deine Kanzlei übergibst, ohne selbst Buchhalter zu werden.

  • Kleinunternehmerregelung im Handwerk

    Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) im Handwerk: die neuen Grenzen seit 2025 (25.000 und 100.000 Euro), was sie bedeutet, Vor- und Nachteile und worauf du auf der Rechnung achten musst.

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  • Betriebsausgaben absetzen als Handwerker

    Welche Betriebsausgaben du als Handwerker absetzen kannst, wann Werkzeug sofort abziehbar ist (geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 Euro), was nur teilweise zählt und warum es ohne Beleg keinen Abzug gibt.

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  • Belege ans Steuerbüro übergeben

    So übergibst du als Handwerker deine Belege und Daten sauber ans Steuerbüro: was die Kanzlei wirklich braucht, GoBD-Pflichten und die drei Übergabewege.

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03

Pflichten und digitale Belege

E-Rechnung und GoBD: die digitalen Pflichten, einfach erklärt und ohne Fachchinesisch.

  • E-Rechnung im Handwerk: Pflicht ab wann?

    Ab wann gilt die E-Rechnungs-Pflicht für Handwerksbetriebe? Die Fristen 2025 bis 2028, die 800.000-Euro-Grenze, Formate wie XRechnung und ZUGFeRD und was Kleinunternehmer beachten müssen.

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  • GoBD im Handwerk einfach erklärt

    Was die GoBD für deinen Handwerksbetrieb bedeuten: die sechs Grundsätze, die Aufbewahrungsfristen seit 2025 und wie du Belege digital und unveränderbar aufbewahrst.

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Handwerkersoftware aus der Praxis für Chef und Monteur. Angebote per Sprachnotiz, Monteur-App, E-Rechnungen empfangen und die Übergabe ans Steuerbüro, alles in einem System.

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Lösungen

  • Software fürs Elektrohandwerk
  • Software für SHK-Betriebe
  • DGUV V3 Prüfprotokolle

Funktionen

  • Zeiterfassung
  • Auftragsverwaltung
  • Einsatzplanung
  • Handwerker-App
  • Baustellendokumentation
  • KI-Belegerfassung
  • KI-Angebot per Sprachnotiz
  • Materialverwaltung
  • Angebotssoftware
  • Rechnungsprogramm
  • E-Rechnung: Empfang und Versand
  • Übergabe ans Steuerbüro
  • Betriebsanalyse
  • Mitarbeiterverwaltung

Ratgeber

  • E-Rechnung im Handwerk: Pflicht ab wann?
  • GoBD im Handwerk einfach erklärt
  • Rechnung schreiben als Handwerker
  • Angebot schreiben als Handwerker
  • Kunde zahlt nicht: richtig mahnen
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