Funktion
Betriebsanalyse Handwerk: Sieh jederzeit, wo dein Betrieb steht
Betriebsanalyse fürs Handwerk: Umsatz, Gewinn, offene Rechnungen und Auslastung auf einen Blick. Aus deinen echten Daten, mobil. Teste baubit jetzt kostenlos.
Deine Betriebsanalyse fürs Handwerk auf einen Blick
Die Betriebsanalyse Handwerk von baubit zeigt dir jederzeit, wo du stehst. Umsatz, Gewinn, offene Rechnungen und die Auslastung deines Teams stehen in einer Übersicht zusammen. Alles wird aus den Daten berechnet, die ohnehin schon in baubit liegen. Keine Excel-Bastelei, kein doppeltes Eintippen. Du öffnest die Auswertung und weißt sofort, ob du Geld verdienst.
- Umsatz, Gewinn, offene Posten und Auslastung in einer Ansicht
- Berechnet aus deinen echten Daten in baubit
- Aktuell, ohne dass du etwas doppelt pflegst
Alle Zahlen aus einer Quelle, immer aktuell
Rechnungen, erfasste Zeiten und Material verteilen sich sonst auf viele Stellen, und der Kontostand sagt dir nicht, ob ein Auftrag sich gelohnt hat. baubit fasst zusammen, was zusammengehört: Was kommt rein, was geht raus, was ist noch offen und wie ausgelastet ist dein Team. Du siehst es aus einer Quelle und immer auf dem aktuellen Stand.
- Umsatz und Gewinn der letzten 6 Monate auf einen Blick
- Offene Forderungen, ohne jede Rechnung einzeln durchzugehen
- Auslastung pro Mitarbeiter aus der echten Zeiterfassung
- Die Auswertung nutzt deine vorhandenen Daten, ganz ohne Mehraufwand
Umsatz und Gewinn über 6 Monate
Der Trend-Chart zeigt dir Monat für Monat, was reingekommen ist und was an Kosten und Lohn gegenübersteht. Über jedem Monat steht der Gewinn: grün, wenn etwas übrig bleibt, rot, wenn nicht. So erkennst du sofort, ob es bergauf oder bergab geht. Der Umsatz wird netto gerechnet, also ohne Mehrwertsteuer, damit du deinen echten Erlös siehst und nicht die durchlaufende Umsatzsteuer.
- 6-Monats-Verlauf: Einnahmen gegen Ausgaben plus Lohn
- Gewinn pro Monat farblich markiert
- Gewinn seit Jahresbeginn nach Lohn und Kosten als eigene Kennzahl
- Umsatz netto, sauber von der Umsatzsteuer getrennt
Offene Rechnungen und deine besten Kunden im Handwerk
Du siehst auf einen Blick, wie viel Geld noch aussteht und wie viele Rechnungen offen sind, als Bruttowert, also genau das, was deine Kunden dir schulden. Dazu kommt eine Rangliste deiner Top-Kunden nach bezahlten Rechnungen. So weißt du, wo dein Umsatz wirklich herkommt und bei wem es sich lohnt, dranzubleiben. Überfällige Rechnungen gibst du direkt ins automatische Mahnwesen im Rechnungsmodul.
- Offene Forderungen als Summe und Anzahl, brutto
- Top-Kunden nach bezahltem Umsatz, netto
- Grundlage, um überfällige Rechnungen ins Mahnwesen zu geben
Auslastung von Aufträgen und Team im Handwerksbetrieb
Wie viele Aufträge sind offen, aktiv, erledigt? Wer hat wie viele Stunden auf welchen Auftrag gebucht? Die Auslastungs-Ansicht zeigt den Status all deiner Aufträge mit Fortschritt und die erfassten Stunden pro Mitarbeiter. Eine Tabelle macht sichtbar, welcher Auftrag wie viele Stunden und Berichte gebraucht hat. Im Team-Bereich siehst du pro Mitarbeiter die Stunden und Berichte dieser Woche samt Trend zur Vorwoche. Den Stundenaufwand pro einzelnem Auftrag findest du in der Auftragsverwaltung mit der Nachkalkulation.
- Auftrags-Status offen, aktiv, abgeschlossen mit Fortschrittsbalken
- Erfasste Stunden pro Mitarbeiter aus der Zeiterfassung
- Stunden und Berichte je Auftrag in einer Tabelle
- Wochen-Trend pro Mitarbeiter im Team-Bereich
Optional: KI fasst deine Kennzahlen in Klartext zusammen
Wenn du magst, lässt du die KI-Analyse über deine Zahlen schauen. Sie liest deine echten Finanz-, Auslastungs- und Teamkennzahlen und schreibt dir daraus drei kurze, verständliche Hinweise. Etwa, dass mehrere Rechnungen überfällig sind oder dass sich die Auslastung verschoben hat. Jeder Hinweis ist klar als KI-Auswertung gekennzeichnet, damit du ihn selbst einordnest. Bei der Team-Auswertung bekommt die KI nur anonyme Labels wie Mitarbeiter A, B, C zu sehen, keine Namen.
- Drei kurze, verständliche Hinweise aus deinen echten Zahlen
- Beobachtungen direkt aus deinen vorhandenen Daten
- Jeder Hinweis klar als KI-Auswertung markiert
- Team-Daten gehen nur anonym als Mitarbeiter A, B, C an die KI
Für wen die Betriebsanalyse im Handwerk gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, die Betriebsanalyse genauso. Ob Elektro, Sanitär und Heizung, Maler oder Dachdecker: Wenn du Aufträge, Zeiten und Rechnungen in baubit pflegst, bekommst du die Auswertung dazu. Gebaut wurde baubit von einem Praktiker auf dem Bau, der den Papierkram aus dem eigenen Betrieb kennt. Deshalb bekommst du genau die Zahlen, nach denen ein Chef im Handwerk wirklich fragt. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Inhaber, die wissen wollen, ob unterm Strich etwas übrig bleibt
- Büro-Mitarbeiter, die offene Rechnungen im Griff haben wollen
- Betriebe mit Team, die Stunden und Auslastung sehen wollen
- Made in Germany, DSGVO-konform, mobil von überall
Häufige Fragen
- Woher kommen die Zahlen in der Betriebsanalyse?
- Alle Kennzahlen werden aus den Daten berechnet, die du ohnehin in baubit hast: Rechnungen, manuelle Einnahmen, Ausgaben, Zeiterfassung und Aufträge. Du musst nichts doppelt eintragen oder pflegen. Sobald du in baubit arbeitest, ist die Auswertung aktuell.
- Ist der angezeigte Umsatz netto oder brutto?
- Der Umsatz im 6-Monats-Trend und bei den Top-Kunden wird netto gerechnet, also ohne Mehrwertsteuer. Das ist dein echter Erlös. Die offenen Forderungen werden brutto angezeigt, weil das der Betrag ist, den dir deine Kunden tatsächlich schulden.
- Welche Auswertungen zeigt die Betriebsanalyse?
- Du siehst deine tatsächlichen Zahlen aus Vergangenheit und Gegenwart: den Umsatz- und Gewinn-Trend über 6 Monate, offene Forderungen, deine Top-Kunden, den Status deiner Aufträge und die Auslastung deines Teams. So hast du laufend ein klares Bild von deinem Betrieb.
- Was macht die optionale KI-Analyse?
- Die optionale KI-Analyse liest deine echten Finanz-, Auslastungs- und Teamkennzahlen und fasst sie in drei kurzen, verständlichen Hinweisen zusammen, zum Beispiel zu offenen Rechnungen oder zur Auslastung. Jeder Hinweis ist als KI-Auswertung gekennzeichnet. Bei der Team-Auswertung sieht die KI nur anonyme Labels wie Mitarbeiter A, B, C, keine Namen.
- Kann ich die Auslastung meiner Mitarbeiter im Handwerksbetrieb einsehen?
- Ja. Du siehst die erfassten Stunden pro Mitarbeiter, die Stunden und Berichte je Auftrag sowie für die laufende Woche einen Trend im Vergleich zur Vorwoche. Das ist eine Übersicht aus der Zeiterfassung, die dir hilft, dein Team gut zu planen.
- Funktioniert die Betriebsanalyse auch für mein Gewerk?
- Ja. baubit ist für alle Gewerke gebaut, mit Elektro sowie Sanitär und Heizung als Leit-Gewerken. Die Betriebsanalyse ist gewerkneutral: Solange du Aufträge, Zeiten und Rechnungen in baubit führst, bekommst du dieselben Auswertungen, egal ob Elektriker, SHK-Betrieb, Maler oder Dachdecker.
- Kann ich die Zahlen auch unterwegs auf dem Handy ansehen?
- Ja. baubit ist mobil-first und läuft direkt im Browser. Du öffnest die Auswertung von der Baustelle, aus dem Auto oder vom Büro aus, jederzeit auf dem Handy.
- Wie arbeitet die Betriebsanalyse mit meinem Steuerberater zusammen?
- Die Auswertung gibt dir laufend den Überblick über deinen Betrieb, damit du jederzeit weißt, wie es steht. Für die Buchhaltung gibt es zusätzlich den DATEV-Export und eine read-only Steuerberater-Rolle, sodass dein Steuerberater direkt auf die nötigen Daten zugreift.
Sieh dir baubit an
Unverbindliche Demo – wir zeigen dir baubit anhand deines Betriebs.