FUNKTION
Betriebsanalyse Handwerk: Finanz-Cockpit, Kapazität und Team im Blick
Betriebsanalyse fürs Handwerk: Finanz-Cockpit mit 60-Tage-Liquiditäts-Vorschau, „Das bringt jetzt Geld rein", 4-Wochen-Kapazität und Team. Aus deinen echten Daten. Teste baubit kostenlos.
Die Betriebsanalyse von baubit hat drei Bereiche: Das Finanz-Cockpit zeigt dir eine Liquiditäts-Vorschau über die nächsten 60 Tage, also erwartete Eingänge aus offenen Rechnungen und Wartungsverträgen gegen die geschätzten Abflüsse samt grober Steuer-Rücklage, plus die Liste „Das bringt jetzt Geld rein". Die Kapazität legt die nächsten vier Wochen als Plantafel auf, inklusive Urlaub, Krankheit und Betriebsferien. Der Team-Bereich zeigt Stunden und Auslastung pro Mitarbeiter. Alles wird aus deinen echten Daten in baubit berechnet, ganz ohne Bankanbindung.
01
Deine Betriebsanalyse fürs Handwerk in drei Bereichen
Die Betriebsanalyse Handwerk von baubit zeigt dir jederzeit, wo du stehst, in drei Bereichen: Finanz-Cockpit, Kapazität und Team. Alles wird aus den Daten berechnet, die ohnehin schon in baubit liegen. Keine Excel-Bastelei, kein doppeltes Eintippen, keine Bankanbindung. Du öffnest die Auswertung und weißt sofort, ob Geld reinkommt und ob dein Team die nächsten Wochen trägt.
- Finanz-Cockpit: Liquiditäts-Vorschau und offene Posten nach Wirkung
- Kapazität: die nächsten vier Wochen auf der Plantafel
- Team: Stunden und Auslastung pro Mitarbeiter
- Berechnet aus deinen echten Daten in baubit, ganz ohne Mehraufwand
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Finanz-Cockpit: Liquiditäts-Vorschau über die nächsten 60 Tage
Das Finanz-Cockpit legt dir die nächsten 60 Tage als Vorschau auf: erwartete Eingänge aus offenen Rechnungen und Wartungsverträgen gegen die geschätzten Abflüsse, dazu eine grobe Umsatzsteuer-Rücklage. So siehst du früh, ob es eng wird, statt es erst am leeren Konto zu merken. Wichtig: baubit rechnet dabei mit deinen erfassten Vorgängen, nicht mit deinem Bankstand, es gibt keine Bankanbindung. Die Vorschau ist eine Orientierung, keine Kontoführung.
- Erwartete Eingänge aus offenen Rechnungen und Wartungsverträgen
- Geschätzte Abflüsse und grobe USt-Rücklage gegengerechnet
- Zu- und Abflüsse im Zeitverlauf über die nächsten 60 Tage
- Ohne Bankanbindung, gerechnet aus deinen erfassten Vorgängen
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Das bringt jetzt Geld rein: offene Posten nach Wirkung sortiert
Statt einer langen Rechnungsliste zeigt dir baubit, wo sich Nachfassen jetzt am meisten lohnt. Die Liste „Das bringt jetzt Geld rein" priorisiert offene und überfällige Rechnungen nach ihrer Wirkung auf deine Liquidität, damit du zuerst die Posten angehst, die deine nächsten Wochen wirklich absichern. Überfällige Rechnungen gibst du von dort direkt ins dreistufige Mahnwesen im Rechnungsmodul.
- Offene und überfällige Posten nach Liquiditätswirkung sortiert
- Klar, welche Rechnung du zuerst nachfasst
- Direkter Weg ins dreistufige Mahnwesen
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Umsatz und Gewinn über 6 Monate
Der Trend-Chart zeigt dir Monat für Monat, was reingekommen ist und was an Kosten und Lohn gegenübersteht. Über jedem Monat steht der Gewinn: grün, wenn etwas übrig bleibt, rot, wenn nicht. So erkennst du sofort, ob es bergauf oder bergab geht. Der Umsatz wird netto gerechnet, also ohne Mehrwertsteuer, damit du deinen echten Erlös siehst und nicht die durchlaufende Umsatzsteuer.
- 6-Monats-Verlauf: Einnahmen gegen Ausgaben plus Lohn
- Gewinn pro Monat farblich markiert
- Gewinn seit Jahresbeginn nach Lohn und Kosten als eigene Kennzahl
- Umsatz netto, sauber von der Umsatzsteuer getrennt
05
Offene Rechnungen und deine besten Kunden im Handwerk
Du siehst auf einen Blick, wie viel Geld noch aussteht und wie viele Rechnungen offen sind, als Bruttowert, also genau das, was deine Kunden dir schulden. Dazu kommt eine Rangliste deiner Top-Kunden nach bezahlten Rechnungen. So weißt du, wo dein Umsatz wirklich herkommt und bei wem es sich lohnt, dranzubleiben. Überfällige Rechnungen gibst du direkt ins automatische Mahnwesen im Rechnungsmodul.
- Offene Forderungen als Summe und Anzahl, brutto
- Top-Kunden nach bezahltem Umsatz, netto
- Grundlage, um überfällige Rechnungen ins Mahnwesen zu geben
Die erfassten Stunden fließen direkt in die Auslastung pro Mitarbeiter.
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Kapazität: die nächsten vier Wochen auf der Plantafel
Der Kapazitäts-Bereich legt die nächsten vier Wochen als Plantafel auf. Pro Woche siehst du die verfügbaren Stunden deines Teams, also das Soll minus Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Betriebsferien, gegen das, was durch Aufträge schon gebunden ist. So erkennst du früh, welche Woche noch Luft hat und wo es eng wird, bevor du einen neuen Termin zusagst.
- 4-Wochen-Plantafel mit verfügbaren Stunden pro Woche
- Urlaub, Krankheit und Betriebsferien fließen direkt ein
- Früh sichtbar, welche Woche noch frei ist und wo es eng wird
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Team: Stunden und Auslastung pro Mitarbeiter
Im Team-Bereich siehst du pro Mitarbeiter die erfassten Stunden und Berichte dieser Woche samt Trend zur Vorwoche, dazu den Status deiner Aufträge mit Fortschritt. Eine Tabelle macht sichtbar, welcher Auftrag wie viele Stunden und Berichte gebraucht hat. Den Stundenaufwand pro einzelnem Auftrag findest du in der Auftragsverwaltung mit der Nachkalkulation.
- Erfasste Stunden pro Mitarbeiter aus der Zeiterfassung
- Wochen-Trend pro Mitarbeiter im Vergleich zur Vorwoche
- Auftrags-Status offen, aktiv, abgeschlossen mit Fortschrittsbalken
- Stunden und Berichte je Auftrag in einer Tabelle
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Optional: KI fasst deine Kennzahlen in Klartext zusammen
Wenn du magst, lässt du die KI-Analyse über deine Zahlen schauen. Sie liest deine echten Finanz-, Auslastungs- und Teamkennzahlen und schreibt dir daraus drei kurze, verständliche Hinweise. Etwa, dass mehrere Rechnungen überfällig sind oder dass sich die Auslastung verschoben hat. Jeder Hinweis ist klar als KI-Auswertung gekennzeichnet, damit du ihn selbst einordnest. Bei der Team-Auswertung bekommt die KI nur anonyme Labels wie Mitarbeiter A, B, C zu sehen, keine Namen.
- Drei kurze, verständliche Hinweise aus deinen echten Zahlen
- Beobachtungen direkt aus deinen vorhandenen Daten
- Jeder Hinweis klar als KI-Auswertung markiert
- Team-Daten gehen nur anonym als Mitarbeiter A, B, C an die KI
09
Für wen die Betriebsanalyse im Handwerk gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, die Betriebsanalyse genauso. Ob Elektro, Sanitär und Heizung, Maler oder Dachdecker: Wenn du Aufträge, Zeiten und Rechnungen in baubit pflegst, bekommst du die Auswertung dazu. Gebaut wurde baubit von einem Praktiker auf dem Bau, der den Papierkram aus dem eigenen Betrieb kennt. Deshalb bekommst du genau die Zahlen, nach denen ein Chef im Handwerk wirklich fragt. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Inhaber, die wissen wollen, ob unterm Strich etwas übrig bleibt
- Chefs, die offene Rechnungen und die nächsten 60 Tage im Griff haben wollen
- Betriebe mit Team, die Kapazität und Auslastung sehen wollen
- Made in Germany, DSGVO-konform, mobil von überall
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Woher kommen die Zahlen in der Betriebsanalyse?
Alle Kennzahlen werden aus den Daten berechnet, die du ohnehin in baubit hast: Rechnungen, manuelle Einnahmen, Ausgaben, Zeiterfassung und Aufträge. Du musst nichts doppelt eintragen oder pflegen. Sobald du in baubit arbeitest, ist die Auswertung aktuell.
F.02Ist der angezeigte Umsatz netto oder brutto?
Der Umsatz im 6-Monats-Trend und bei den Top-Kunden wird netto gerechnet, also ohne Mehrwertsteuer. Das ist dein echter Erlös. Die offenen Forderungen werden brutto angezeigt, weil das der Betrag ist, den dir deine Kunden tatsächlich schulden.
F.03Welche Auswertungen zeigt die Betriebsanalyse?
Drei Bereiche: Das Finanz-Cockpit mit 60-Tage-Liquiditäts-Vorschau, der Liste „Das bringt jetzt Geld rein", dem Umsatz- und Gewinn-Trend über 6 Monate, offenen Forderungen und Top-Kunden. Die Kapazität als 4-Wochen-Plantafel inklusive Urlaub, Krankheit und Betriebsferien. Und der Team-Bereich mit Stunden und Auslastung pro Mitarbeiter. So hast du laufend ein klares Bild von deinem Betrieb.
F.04Was macht die optionale KI-Analyse?
Die optionale KI-Analyse liest deine echten Finanz-, Auslastungs- und Teamkennzahlen und fasst sie in drei kurzen, verständlichen Hinweisen zusammen, zum Beispiel zu offenen Rechnungen oder zur Auslastung. Jeder Hinweis ist als KI-Auswertung gekennzeichnet. Bei der Team-Auswertung sieht die KI nur anonyme Labels wie Mitarbeiter A, B, C, keine Namen.
F.05Kann ich die Auslastung meiner Mitarbeiter im Handwerksbetrieb einsehen?
Ja. Du siehst die erfassten Stunden pro Mitarbeiter, die Stunden und Berichte je Auftrag sowie für die laufende Woche einen Trend im Vergleich zur Vorwoche. Das ist eine Übersicht aus der Zeiterfassung, die dir hilft, dein Team gut zu planen.
F.06Funktioniert die Betriebsanalyse auch für mein Gewerk?
Ja. baubit ist für alle Gewerke gebaut, mit Elektro sowie Sanitär und Heizung als Leit-Gewerken. Die Betriebsanalyse ist gewerkneutral: Solange du Aufträge, Zeiten und Rechnungen in baubit führst, bekommst du dieselben Auswertungen, egal ob Elektriker, SHK-Betrieb, Maler oder Dachdecker.
F.07Kann ich die Zahlen auch unterwegs auf dem Handy ansehen?
Ja. Das Web-Dashboard ist responsiv und die Monteur-App ist nativ für die Baustelle gebaut. Du kannst wichtige Auswertungen auch unterwegs auf dem Handy prüfen.
F.08Wie arbeitet die Betriebsanalyse mit meinem Steuerbüro zusammen?
Die Auswertung gibt dir laufend den Überblick über deinen Betrieb, damit du jederzeit weißt, wie es steht. Für die Übergabe ans Steuerbüro nutzt du den DATEV-Export, den Lexware-Office-Export oder den CSV-Export, du gibst deine vorbereiteten Daten also einfach ab. Die Verbuchung bleibt bei deiner Kanzlei.
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