DATEV Export fürs Handwerk: dein Steuerberater holt sich die Zahlen selbst

Schuhkarton, Excel und der Anruf vom Steuerberater haben ein Ende

Bei vielen Betrieben landet die Buchhaltung im Schuhkarton oder in einer Excel-Tabelle, die außer dir niemand versteht. Am Monatsende beginnt das Telefonieren mit der Kanzlei: Was ist das für eine Rechnung, welcher Betrag ist netto, wann wurde bezahlt. Deine Kanzlei tippt deine Belege ab, stellt Rückfragen und rechnet jede Stunde ab. Jeder Bruch zwischen deiner Software und der Buchhaltung kostet dich Zeit, Geld und Nerven.

• ✓Belege abtippen frisst Zeit bei dir und in der Kanzlei
• ✓Rückfragen zu Beträgen, Daten und Steuersätzen ziehen sich
• ✓Jede erfasste Stunde in der Kanzlei steht auf deiner Rechnung

Belege übergeben statt erklären: einmal im Monat, fertig

Mit baubit übergibst du saubere Zahlen statt einen Stapel Papier. Deine Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen liegen strukturiert im System, weil sie direkt im Betrieb entstehen. Daraus machst du mit zwei Klicks einen DATEV-Buchungsstapel oder gibst deiner Kanzlei einen eigenen, read-only Zugang. Dein Steuerberater holt sich die Zahlen selbst, du reichst nichts mehr nach und erklärst nichts mehr. Die Daten entstehen einmal im Betrieb und landen im Format, das deine Kanzlei direkt weiterverarbeitet.

• ✓Der Buchungsstapel kommt fertig aus baubit, kein Abtippen mehr
• ✓Keine Rückfragen mehr zu Beträgen, Daten und Steuersätzen
• ✓Weniger abgerechnete Stunden, weil die Kanzlei prüft statt erfasst

DATEV Export Handwerk im richtigen Format: EXTF, SKR03 und SKR04

baubit erzeugt einen echten DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format, das praktisch jede Kanzlei in DATEV einliest. Du wählst zwischen SKR03 und SKR04, die Erlös-, Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten ordnet baubit automatisch zu. Steuersätze von 19 Prozent und 7 Prozent, Stornos und ein abweichendes Wirtschaftsjahr sind berücksichtigt, die Buchungszeilen werden korrekt pro Steuersatz aufgeteilt. Deine Kanzlei bekommt keinen Rohdaten-Wust, sondern einen importfertigen Stapel.

• ✓EXTF-Buchungsstapel aus Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben
• ✓Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 frei wählbar
• ✓Automatische Konten- und Steuerschlüssel-Zuordnung für 19 und 7 Prozent
• ✓Storno und abweichendes Wirtschaftsjahr werden korrekt abgebildet

Read-only Steuerberater-Zugang ohne geteiltes Passwort

Statt deine Zugangsdaten zu teilen, lädst du deinen Steuerberater mit einer eigenen, klar abgegrenzten Rolle ein. Diese Rolle ist read-only: Er sieht, was er für die Buchhaltung braucht, und kann nichts ändern, löschen oder verschicken. Jeder Zugriff steht im Audit-Log. Du behältst die Kontrolle, deine Kanzlei arbeitet selbstständig.

• ✓Eigener Login für die Kanzlei, kein geteiltes Passwort
• ✓Nur Lesezugriff: keine Änderungen, kein Löschen, kein Versand
• ✓Sichtbar: Rechnungen, Angebote, Finanzen, Zeiterfassung, Berichte, Auswertungen, Lohndaten
• ✓Jeder Zugriff wird im Audit-Log festgehalten

KI-Belegerfassung: Foto rein, saubere Daten raus

Damit der DATEV Export im Handwerk Hand und Fuß hat, müssen die Belege sauber im System landen. Dafür fotografierst du einen Beleg oder lädst ein PDF hoch. Die KI liest Datum, Betrag, Beschreibung, Lieferant, Kategorie und MwSt-Satz aus und schlägt sie dir vor. Du prüfst kurz, bestätigst, fertig. Über das Jahr entsteht so eine vollständige, strukturierte Belegsammlung, aus der am Monatsende der saubere Buchungsstapel wird. Bis zu 100 Scans pro Monat und Firma sind enthalten.

Generischer CSV-Export für jede Kanzlei

Arbeitet deine Kanzlei nicht mit DATEV, nutzt du den generischen CSV-Export deiner Buchungsdaten und liest ihn in andere Programme oder Tabellen ein. Beide Exporte sind gegen Formel-Injektion abgesichert: Felder, die mit Zeichen wie Gleich oder Plus beginnen, werden so entschärft, dass beim Öffnen in Excel oder einem anderen Tool keine Formel ausgeführt wird. Deine Daten kommen sauber an, ohne ungewollte Nebeneffekte.

Saubere Vorarbeit, klare Verantwortung

baubit liefert die saubere Vorarbeit, deine Kanzlei macht die offizielle Einreichung. Deine Buchhaltungsdaten sind sauber aufbereitet, der Buchungsstapel ist importfertig, und dein Steuerberater übernimmt von dort. Diese klare Aufteilung sorgt dafür, dass jeder das macht, was er am besten kann, und die Verantwortung dort bleibt, wo sie hingehört. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.

Für wen baubit gemacht ist

baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt Elektro und SHK. Diese Funktion ist für dich, wenn du als Betriebsinhaber Ruhe vor dem Belegchaos willst und deinem Steuerberater die Arbeit und dir die Kosten leichter machen möchtest. Gebaut wurde baubit von einem Praktiker auf dem Bau, der das Hin und Her mit der Buchhaltung aus dem eigenen Betrieb kennt. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, mobil-first.