FUNKTION
DATEV-Export fürs Handwerk: Daten sauber ans Steuerbüro übergeben
DATEV-Export fürs Handwerk: importfertige Übergabedatei für deine Kanzlei, dazu Lexware-Office- und CSV-Export. Kein Belegchaos, kein Abtippen mehr. Jetzt ansehen.
baubit erzeugt aus deinen Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen eine importfertige DATEV-Übergabedatei im EXTF-Format, ausgelegt auf Ist-Versteuerung nach Zufluss und Kalenderjahr, Beträge je Steuersatz getrennt. Die einmalige Einstellung machst du nach Vorgabe deiner Kanzlei. Alternativ übergibst du deine Daten per Lexware-Office- oder CSV-Export. So tippt deine Kanzlei keine Belege mehr ab.
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Schuhkarton, Excel und der Anruf vom Steuerberater haben ein Ende
Bei vielen Betrieben landet die Buchhaltung im Schuhkarton oder in einer Excel-Tabelle, die außer dir niemand versteht. Am Monatsende beginnt das Telefonieren mit der Kanzlei: Was ist das für eine Rechnung, welcher Betrag ist netto, wann wurde bezahlt. Deine Kanzlei tippt deine Belege ab, stellt Rückfragen und rechnet jede Stunde ab. Jeder Bruch zwischen deiner Software und der Buchhaltung kostet dich Zeit, Geld und Nerven.
- Belege abtippen frisst Zeit bei dir und in der Kanzlei
- Rückfragen zu Beträgen, Daten und Steuersätzen ziehen sich
- Jede erfasste Stunde in der Kanzlei steht auf deiner Rechnung
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Belege übergeben statt erklären: einmal im Monat, fertig
Mit baubit übergibst du saubere Zahlen statt einen Stapel Papier. Deine Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen liegen strukturiert im System, weil sie direkt im Betrieb entstehen. Daraus machst du mit zwei Klicks die DATEV-Übergabedatei oder wählst den Lexware-Office- oder CSV-Export. Du reichst weniger nach und musst kaum noch etwas erklären. Die Daten entstehen einmal im Betrieb und landen im Format, das deine Kanzlei direkt weiterverarbeitet.
- Die Übergabedatei kommt fertig aus baubit, kein Abtippen mehr
- Weniger Rückfragen zu Beträgen, Daten und Steuersätzen
- Weniger abgerechnete Stunden, weil die Kanzlei prüft statt erfasst
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DATEV-Export im richtigen Format: deine Kanzlei liest direkt ein
baubit erzeugt eine importfertige DATEV-Übergabedatei im EXTF-Format, das praktisch jede Kanzlei direkt in DATEV einliest. Die einmalige Einstellung machst du nach Vorgabe deiner Kanzlei. Der Export ist auf die Ist-Versteuerung nach Zufluss und auf das Wirtschaftsjahr gleich Kalenderjahr ausgelegt, den Standardfall im Handwerk, und die Beträge sind sauber pro Steuersatz getrennt. Deine Kanzlei bekommt keinen Rohdaten-Wust, sondern eine geordnete Grundlage, die sie in ihrem System prüft, bei Bedarf anpasst und verbucht. Abschlags-, Schluss- und Storno-Sonderfälle laufen dabei bewusst nicht automatisch mit, die stimmst du mit deiner Kanzlei direkt ab.
- Importfertige DATEV-Übergabedatei aus den unterstützten Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben
- Einmalige Einstellung nach Vorgabe deiner Kanzlei
- Ausgelegt auf Ist-Versteuerung nach Zufluss und Kalenderjahr, Beträge je Steuersatz getrennt
- Abschlags-, Schluss- und Storno-Sonderfälle stimmst du mit deiner Kanzlei ab
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Lexware Office und CSV: der passende Übergabeweg für jede Kanzlei
Nicht jede Kanzlei arbeitet mit DATEV. Deshalb übergibst du deine Daten so, wie es für dein Steuerbüro passt: als DATEV-Übergabedatei, per Lexware-Office-Export oder als generischen CSV-Export. Du erzeugst die Datei im Betrieb und schickst sie ans Steuerbüro, die Verbuchung bleibt bei der Kanzlei. So gibst du deine Zahlen einmal sauber ab, statt Belege hin- und herzuschicken.
- DATEV-Übergabedatei im EXTF-Format für die meisten Kanzleien
- Lexware-Office-Export als zweiter fertiger Übergabeweg
- Generischer CSV-Export für jedes andere Programm
- Du übergibst vorbereitete Daten, die Verbuchung bleibt beim Steuerbüro
Die aufbereiteten Auswertungen behältst du selbst jederzeit im Blick.
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KI-Belegerfassung: Foto rein, saubere Daten raus
Damit der DATEV Export im Handwerk Hand und Fuß hat, müssen die Belege sauber im System landen. Dafür fotografierst du einen Beleg oder lädst ein PDF hoch. Die KI liest Datum, Betrag, Beschreibung, Lieferant, Kategorie und MwSt-Satz aus und schlägt sie dir vor. Du prüfst kurz, bestätigst, fertig. Über das Jahr entsteht so eine vollständige, strukturierte Belegsammlung, aus der am Monatsende die saubere Übergabedatei wird. Bis zu 100 Scans pro Monat und Firma sind enthalten.
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Generischer CSV-Export für jede Kanzlei
Arbeitet deine Kanzlei nicht mit DATEV, nutzt du den generischen CSV-Export deiner Finanzdaten und liest ihn in andere Programme oder Tabellen ein. Beide Exporte sind gegen Formel-Injektion abgesichert: Felder, die mit Zeichen wie Gleich oder Plus beginnen, werden so entschärft, dass beim Öffnen in Excel oder einem anderen Tool keine Formel ausgeführt wird. Deine Daten kommen sauber an, ohne ungewollte Nebeneffekte.
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Saubere Vorarbeit, klare Verantwortung
baubit liefert die saubere Vorarbeit, deine Kanzlei macht die offizielle Einreichung. Deine Daten sind sauber aufbereitet, die Übergabedatei ist importfertig, und dein Steuerberater übernimmt von dort. Diese klare Aufteilung sorgt dafür, dass jeder das macht, was er am besten kann, und die Verantwortung dort bleibt, wo sie hingehört. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
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Für wen baubit gemacht ist
baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt Elektro und SHK. Diese Funktion ist für dich, wenn du als Betriebsinhaber Ruhe vor dem Belegchaos willst und deinem Steuerberater die Arbeit und dir die Kosten leichter machen möchtest. Gebaut wurde baubit von einem Praktiker auf dem Bau, der das Hin und Her mit der Buchhaltung aus dem eigenen Betrieb kennt. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform, mobil-first.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Welches DATEV-Format erzeugt baubit?
baubit erstellt eine importfertige DATEV-Übergabedatei im EXTF-Format, das praktisch jede Kanzlei in DATEV importiert. Die einmalige Einstellung machst du nach Vorgabe deiner Kanzlei. Der Export ist auf die Ist-Versteuerung nach Zufluss ausgelegt; die Beträge sind pro Steuersatz getrennt, die Verbuchung übernimmt deine Kanzlei.
F.02Wie kommt die Übergabedatei zu meiner Kanzlei?
Du erzeugst mit zwei Klicks die Export-Datei, DATEV, Lexware Office oder CSV, und schickst sie deiner Kanzlei. Den Import übernimmt deine Kanzlei, so behält sie die volle Kontrolle über die Verbuchung.
F.03Wie unterstützt baubit meine Umsatzsteuer?
baubit teilt die Beträge sauber pro Steuersatz auf, sodass deiner Kanzlei die Zahlen für die Umsatzsteuer aufbereitet vorliegen. Die Verbuchung und die offizielle Einreichung übernimmt dein Steuerberater.
F.04Kann ich meine Daten auch ohne DATEV übergeben?
Ja. Neben dem DATEV-Export gibt es den Lexware-Office-Export und einen generischen CSV-Export. So findet jede Kanzlei den Weg, der zu ihrer Software passt, und du gibst deine Zahlen einmal sauber ab.
F.05Bereitet baubit auch die Lohndaten fürs Steuerbüro auf?
Ja. baubit bereitet die Lohndaten fürs Lohnbüro auf, inklusive SFN-Zuschlägen nach § 3b EStG je Bundesland. Du übergibst die vorbereiteten Zahlen, die Lohnabrechnung selbst bleibt Sache deiner Kanzlei oder deines Lohnbüros.
F.06Was, wenn meine Kanzlei kein DATEV nutzt?
Dann nutzt du den generischen CSV-Export und liest deine Finanzdaten in andere Programme oder Tabellen ein. Beide Exporte sind gegen Formel-Injektion abgesichert, damit beim Öffnen in Excel nichts Ungewolltes passiert.
F.07Wie kommen meine Belege sauber ins System?
Du fotografierst einen Beleg oder lädst ein PDF hoch. Die KI-Belegerfassung liest Datum, Betrag, Beschreibung, Lieferant, Kategorie und MwSt-Satz aus und schlägt sie dir vor. Du prüfst kurz und bestätigst, so entsteht die strukturierte Basis für den Export. Bis zu 100 Scans pro Monat und Firma sind enthalten.
F.08Ist baubit nur für Elektriker?
Nein. baubit ist Handwerkersoftware für alle Gewerke, mit Schwerpunkt auf Elektro und SHK. Der DATEV-, Lexware-Office- und CSV-Export funktionieren gewerkeübergreifend.
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