FUNKTION
Einsatzplanung Handwerk: Wer macht was, wann und wo auf einen Blick
Einsatzplanung Handwerk leicht gemacht: Aufträge per Drag & Drop auf Monteure verteilen, Auslastung im Blick behalten. Jetzt kostenlos testen.
Mit der Einsatzplanung von baubit ziehst du Aufträge per Drag and Drop aus dem Pool auf Monteure und Tage, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Jeder Monteur hat eine eigene Zeile, ein Auslastungsbalken warnt vor Überbuchung gegen die 40-Stunden-Woche, und Urlaub erscheint als eigener Block. Farben zeigen den Auftragsstatus, und die Zuweisung landet sofort in der Monteur-App.
01
Deine ganze Mannschaft auf einem Board
Ein Auftrag wird verschoben, der Monteur weiß es nicht, der Kunde ruft sauer an. Mit der Einsatzplanung für dein Handwerk ziehst du jeden Auftrag per Drag & Drop auf den richtigen Mitarbeiter und den richtigen Tag, fertig. Jeder im Team sieht, wer wann wo ist. Keine vergessenen Termine, kein Rätselraten am Montagmorgen. Disposition, Monteurplanung, Auftragsplanung: Du hast deinen ganzen Betrieb auf einem einzigen Board und weißt jederzeit, was läuft.
- Aufträge per Drag & Drop verteilen statt am Whiteboard schieben
- Jeder Mitarbeiter sieht seine Termine, du den ganzen Betrieb
- Ein aktuelles Board ersetzt Magnettafel und WhatsApp-Gruppen
02
So funktioniert die digitale Plantafel
Die Plantafel ist dein Dispositions-Board: links ein Pool mit allen noch nicht verplanten Aufträgen, oben die Tage, daneben eine eigene Zeile für jeden Mitarbeiter. Du greifst einen Auftrag aus dem Pool oder von einem Monteur und legst ihn dort ab, wo er hingehört. Verschieben, umverteilen, zurück in den Pool: alles mit der Maus, in Sekunden. Sobald du etwas änderst, sieht der zugewiesene Monteur den Auftrag in seiner App.
- Drag & Drop: Auftrag auf Mitarbeiter und Tag ziehen, Zuweisung und Termin in einem Schritt
- Aufträge zwischen Monteuren verschieben oder per Klick wieder freigeben
- Pool "Nicht verplant": alle Aufträge ohne Mitarbeiter oder Datum sammeln sich an einer Stelle
- Eigene Zeile pro Mitarbeiter: du siehst sofort, wer wie voll ist
- Mehrtägige Aufträge laufen als durchgehender Balken über mehrere Tage
03
Tag, Woche, Monat: die passende Ansicht für jede Frage
Für die grobe Planung wechselst du in die Wochen- oder Monatsansicht und siehst, wie die nächsten Wochen aussehen und wo noch Luft ist. Steht der Tag bevor, schaltest du auf die Tagesansicht und planst die Einsätze für morgen früh durch. Drei Ansichten, ein Board: du springst per Klick zwischen Überblick und Detailplanung, ohne das Werkzeug zu wechseln.
- Wochenansicht als Standard-Board für die laufende Disposition
- Monatsansicht für den Blick nach vorn und freie Kapazitäten
- Tagesansicht für die konkrete Einsatzplanung des Tages
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Auslastung und Überbuchung sofort erkennen
Neben jedem Monteur läuft ein Auslastungsbalken mit. Hast du auf den Aufträgen geschätzte Stunden hinterlegt, rechnet baubit sie gegen die 40-Stunden-Woche und zeigt dir direkt "X von 40 h". Wird es zu viel, springt der Balken auf Rot und ein Warnsymbol erscheint. Ohne hinterlegte Stunden zeigt der Balken stattdessen, an wie vielen Tagen der Monteur schon verplant ist. So siehst du, wer überlastet ist und wer noch einen Auftrag übernehmen kann. Landen zwei Aufträge am selben Tag bei einem Monteur, markiert die Plantafel ihn ebenfalls als überbucht. Und ziehst du jemandem einen Auftrag in einen Zeitraum, in dem er schon verplant ist, warnt dich baubit direkt beim Ablegen.
- Auslastungsbalken pro Mitarbeiter gegen die 40-Stunden-Wochenkapazität
- Rote Warnung bei Überbuchung: du steuerst gegen, bevor es eng wird
- Hinweis beim Zuweisen, wenn der Monteur im Zeitraum schon einem anderen Auftrag zugeteilt ist
- Urlaub und Krankheit erscheinen als eigener Block: du planst niemanden ein, der nicht da ist
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Farben zeigen dir den Status auf einen Blick
Jeder Auftrag auf der Plantafel trägt seine Farbe: offen, aktiv oder abgeschlossen. So erkennst du ohne Klick, was noch ansteht, was läuft und was erledigt ist. Auf jedem Balken stehen Auftragstitel und Adresse. Ein Klick führt dich direkt zum Auftrag mit allen Details: Kunde, Termine, Material, Fotos und Berichte.
- Farb-Ampel für den Auftragsstatus: offen, aktiv, abgeschlossen
- Adresse direkt auf dem Block, inklusive Maps-Link im Auftrag
- Ein Klick führt vom Plantafel-Block zum vollständigen Auftrag
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Die Planung landet direkt beim Monteur
Was du auf der Plantafel verteilst, sieht dein Monteur in seiner eigenen mobilen App, als native App auf dem iPhone. Dort findet er seine zugewiesenen Aufträge mit Adresse, Maps-Link zur Navigation und Checkliste, erfasst die Zeit, lädt Fotos und Berichte hoch, bucht Material und lässt den Kunden direkt auf dem Handy unterschreiben. Disposition im Büro und Ausführung auf der Baustelle hängen an einem Faden: ohne Zuruf, ohne Zettel.
- Zugewiesene Aufträge erscheinen sofort in der Monteur-App
- Adresse mit Maps-Link, Checkliste, Zeiterfassung und Foto-Upload für den Monteur vor Ort
- Rückmeldungen vom Monteur fließen zurück ins Büro: ein durchgängiger Datenfluss
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Für jeden Handwerksbetrieb mit mehr als einem Monteur
Ob Elektro, SHK, Maler, Trockenbau oder Garten- und Landschaftsbau: die Einsatzplanung von baubit ist gewerkneutral. Sie hilft jedem Betrieb, der mehrere Leute auf wechselnde Baustellen schickt und den Überblick behalten will. Es läuft komplett in der Cloud, ist DSGVO-konform und Made in Germany. Du brauchst keinen Server und keine Installation: Browser auf, einloggen, planen.
- Gewerkneutral: passt für Elektro, SHK und jedes andere Handwerk
- Mobil-first und Cloud: planen vom Büro-PC, Laptop oder Tablet
- DSGVO-konform, Made in Germany
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Baue baubit mit
baubit wächst mit den Betrieben, die es nutzen. baubit wird nah an der Praxis weiterentwickelt, mit direktem Draht zum Team. Sag uns, welche Funktionen dir im Alltag wichtig sind, dein Praxis-Input fließt direkt in die nächsten Schritte ein. So bekommst du ein Planungswerkzeug, das genau zu deinem Gewerk passt.
- Direkter Draht zum Gründer statt anonymer Support-Hotline
- Dein Praxis-Input bestimmt mit, was als Nächstes gebaut wird
- Ein Werkzeug, das mit deinem Betrieb mitwächst
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Was ist Einsatzplanung im Handwerk genau?
Einsatzplanung, auch Disposition oder Monteurplanung genannt, bedeutet, deine Aufträge den richtigen Mitarbeitern und Tagen zuzuteilen, damit jeder weiß, wer wann auf welche Baustelle muss. In baubit machst du das auf einer digitalen Plantafel: Du ziehst jeden Auftrag per Drag & Drop auf einen Monteur und einen Tag. So ersetzt du Whiteboard, Magnettafel und WhatsApp-Gruppen durch ein einziges, immer aktuelles Board.
F.02Wie funktioniert die Plantafel in baubit?
Die Plantafel zeigt für jeden Mitarbeiter eine eigene Zeile und für jeden Tag eine Spalte. Aufträge ohne Zuweisung sammeln sich im Pool "Nicht verplant". Du ziehst einen Auftrag von dort auf den passenden Monteur und Tag, Zuweisung und Termin sind in einem Schritt gesetzt. Aufträge lassen sich genauso einfach verschieben oder per Klick wieder freigeben.
F.03Sieht der Monteur die Planung auf dem Handy?
Ja. Sobald du einen Auftrag auf der Plantafel zuweist, erscheint er in der mobilen Monteur-App des Mitarbeiters, mit Adresse, Maps-Link zur Navigation und Checkliste. Die App läuft als native App auf dem iPhone. Der Monteur kann dort Zeiten erfassen, Fotos und Berichte hochladen, Material buchen und den Kunden unterschreiben lassen.
F.04Erkenne ich, wenn ein Mitarbeiter überlastet ist?
Ja. Neben jedem Monteur läuft ein Auslastungsbalken. Hast du auf den Aufträgen geschätzte Stunden hinterlegt, rechnet baubit sie gegen die 40-Stunden-Woche und zeigt dir "X von 40 h". Wird es zu viel, färbt sich der Balken rot und ein Warnsymbol erscheint. Auch wenn zwei Aufträge am selben Tag bei einem Monteur landen, markiert baubit ihn als überbucht. Zusätzlich warnt dich die Plantafel beim Zuweisen, wenn der Monteur im selben Zeitraum schon einem anderen Auftrag zugeteilt ist, und blendet Urlaub oder Krankheit als eigenen Block ein.
F.05Für welche Gewerke eignet sich die Einsatzplanung?
Für jedes. Die Einsatzplanung von baubit ist gewerkneutral aufgebaut und passt für Elektro, SHK, Maler, Trockenbau, Garten- und Landschaftsbau und jeden anderen Handwerksbetrieb, der mehrere Leute auf wechselnde Baustellen schickt. Sobald du mehr als einen Monteur disponierst, hilft dir die Plantafel, den Überblick zu behalten.
F.06Welche Ansichten hat die Plantafel?
Drei: Tag, Woche und Monat. In der Wochenansicht, dem Standard, machst du die laufende Disposition. Die Monatsansicht gibt dir den Blick nach vorn und zeigt freie Kapazitäten. In der Tagesansicht planst du die konkreten Einsätze des Tages durch. Du wechselst per Klick zwischen Überblick und Detailplanung, ohne das Werkzeug zu verlassen.
F.07Muss ich für die Einsatzplanung etwas installieren?
Nein. baubit läuft komplett in der Cloud, du brauchst keinen Server und keine Installation. Du öffnest die Plantafel im Browser am Büro-PC, Laptop oder Tablet. Deine Monteure nutzen die mobile App als native App auf dem iPhone. baubit ist DSGVO-konform und Made in Germany.
F.08Fließt mein Feedback zur Einsatzplanung in die Entwicklung ein?
Ja, ausdrücklich. baubit wird nah an der Praxis weiterentwickelt. Sag uns, welche Funktionen dir in der Disposition wichtig sind, dein Praxis-Input fließt direkt in die nächsten Schritte ein.
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