Funktion
Auftragsverwaltung fürs Handwerk: vom Termin bis zur Unterschrift in einem System
Auftragsverwaltung Handwerk: Aufträge digital planen, draußen dokumentieren und sauber abschließen. Vom Termin über Foto bis zur Unterschrift. Jetzt Demo anfragen.
Alle Aufträge an einem Ort statt verteilt über Zettel und Chats
Wenn der Auftrag in einer E-Mail steht, die Adresse auf einem Zettel klebt, die Fotos in einer WhatsApp-Gruppe liegen und die Stunden irgendwann nachgetragen werden, dann suchst du hinter deinen Aufträgen her, statt mit ihnen zu arbeiten. Die Auftragsverwaltung im Handwerk von baubit bringt alles an einen Ort: jeder Auftrag mit Status, Termin, Kunde, Adresse, zugewiesenen Mitarbeitern, Material, Fotos und Berichten. Du siehst auf einen Blick, was offen ist, was läuft und was fertig ist, im Büro und draußen auf der Baustelle. So lebt das Wissen im Betrieb statt im Kopf einzelner Personen.
Jeder Auftrag mit allem, was dazugehört
Ein Auftrag in baubit ist die zentrale Akte für die Baustelle. Du legst ihn mit Termin und Deadline an, hängst den Kunden dran, trägst die strukturierte Adresse ein und bekommst direkt den Maps-Link für die Anfahrt. Über den Status weißt du jederzeit, wo der Auftrag steht: offen, in Arbeit oder erledigt. Material, Dokumente, Fotos und Berichte sammeln sich am Auftrag und nicht in fünf verschiedenen Tools.
- Klarer Status offen, in Arbeit, erledigt: immer sichtbar, was läuft
- Termine und Deadline direkt am Auftrag hinterlegt
- Strukturierte Adresse mit Maps-Link für die Anfahrt
- Kunde verknüpft: Historie und Kontakt jederzeit griffbereit
- Material pro Auftrag erfassen und der Baustelle zuordnen
Mitarbeiter zuweisen und draußen wissen alle Bescheid
Du weist jedem Auftrag die Monteure zu, die ihn ausführen. Morgens öffnen sie die mobile baubit-App und sehen ihre Aufträge mit Adresse, Beschreibung und Checkliste, ganz ohne Telefonrunde. Was draußen passiert, kommt sofort zurück: Zeiten, Fotos, Berichte und verbrauchtes Material erfasst der Monteur direkt in der App. Danach erscheint alles am richtigen Auftrag im Büro. Die Field-App läuft als echte mobile App im Browser auf Android und iPhone, ohne Download.
- Aufträge per Zuweisung direkt an die richtigen Monteure
- Mobile App mit Adresse, Maps, Beschreibung und Checkliste
- Monteure laden Fotos und Berichte selbst hoch
- Erfasste Zeiten und Material erscheinen sofort am Auftrag im Büro
Dokumentation, die beim Kunden und im Streitfall hält
Saubere Dokumentation ist im Handwerk dein Schutz bei Nachfragen, Reklamationen und Gewährleistung. In baubit dokumentierst du jeden Auftrag mit Bautagebuch und Berichten samt Fotos, direkt von der Baustelle und auch durch den Monteur selbst. Am Ende der Arbeit unterschreibt der Kunde digital auf dem Gerät und die Abnahme ist festgehalten. So ist belegt, wer wann was gemacht hat, statt dass du später Zettel zusammensuchst.
- Bautagebuch und Berichte mit Fotos pro Auftrag
- Foto- und Dokumenten-Upload auch direkt durch den Monteur
- Digitale Unterschrift für die Abnahme beim Kunden
- Alles am Auftrag gespeichert: nachvollziehbar und auffindbar
Nach dem Auftrag weißt du, was er wirklich gebracht hat
Viele Betriebe wissen am Monatsende nicht, welcher Auftrag Geld gebracht hat und welcher draufgezahlt wurde. Mit der Nachkalkulation in baubit vergleichst du Aufwand und Ertrag pro Auftrag und siehst die Marge schwarz auf weiß. Weil Zeiten, Material und Lohnkosten ohnehin am Auftrag erfasst werden, musst du dafür nichts doppelt eintippen. So lernst du von Auftrag zu Auftrag, wo du richtig kalkulierst und wo du nachschärfen kannst.
Auftragsverwaltung im Handwerk für alle Gewerke
baubit ist breite Handwerkersoftware und die Auftragsverwaltung funktioniert gewerkneutral. Ob Maler, Tischler, Dachdecker, Elektro oder SHK: Aufträge, Termine, Adressen, Material, Doku und Unterschrift laufen überall gleich sauber. Statt einer Speziallösung, die nur ein Gewerk kennt, bekommst du ein System, das deinen kompletten Ablauf von der Anfrage bis zur Abnahme trägt. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir für dein Gewerk wichtig sind: wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Funktioniert für alle Gewerke, ohne Branchen-Korsett
- Ein Ablauf von der Anfrage bis zur Abnahme
- Als Design-Partner mitgestalten, was als Nächstes kommt
Gebaut für echte Betriebsabläufe
baubit ist aus den echten Problemen im Handwerksbetrieb entstanden: Wissen, das in Köpfen und Chats hängt, Rechnungen, die zu spät rausgehen, und ein Büro, das nie genau weiß, was draußen passiert ist. Die Software läuft in der Cloud, ist mobil-first und DSGVO-konform, Made in Germany und gehostet in der EU. Deine Auftrags-, Kunden- und Mitarbeiterdaten bleiben pro Betrieb getrennt und du brauchst keine eigene Serverinstallation. Was die Software kann, klickst du in der Demo selbst durch.
- Cloud und mobil-first: arbeiten von Büro und Baustelle
- DSGVO-konform, gehostet in der EU, Made in Germany
- Daten pro Betrieb getrennt, keine eigene Serverinstallation nötig
- In der Demo alles selbst anklicken, bevor du dich entscheidest
Häufige Fragen
- Was ist eine Auftragsverwaltung für das Handwerk?
- Eine Auftragsverwaltung bündelt alles zu einem Auftrag an einem Ort: Termin, Kunde, Adresse, Status, zugewiesene Mitarbeiter, Material, Fotos, Berichte und die Abnahme. Statt Informationen über Zettel, E-Mails und WhatsApp zu verteilen, führst du jeden Auftrag in baubit von der Anfrage bis zur Unterschrift in einem durchgängigen Ablauf. So weißt du jederzeit, was offen ist, was läuft und was fertig ist.
- Können meine Monteure die Aufträge auch auf dem Handy sehen?
- Ja. baubit hat eine eigene mobile App für deine Monteure, die im Browser auf Android und iPhone läuft. Dort sehen sie ihre zugewiesenen Aufträge mit Adresse, Maps-Link, Beschreibung und Checkliste, erfassen ihre Zeit, laden Fotos und Berichte hoch, erfassen Material und lassen den Kunden digital unterschreiben.
- Kann der Kunde direkt vor Ort digital unterschreiben?
- Ja. Am Ende eines Auftrags kann der Kunde direkt auf dem Gerät digital unterschreiben, zum Beispiel für die Abnahme. Die Unterschrift wird zusammen mit Fotos und Berichten am Auftrag gespeichert, sodass du die Abnahme sauber dokumentiert hast: nachvollziehbar und auffindbar, falls später Fragen kommen.
- Sehe ich nach dem Auftrag, ob er sich gelohnt hat?
- Ja, über die Nachkalkulation. Weil Zeiten, Material und Lohnkosten am Auftrag erfasst werden, kannst du Aufwand und Ertrag pro Auftrag vergleichen und die Marge sehen. So erkennst du, welche Aufträge wirklich Geld bringen und wo du bei der Kalkulation nachschärfen kannst, ohne Zahlen doppelt eintippen zu müssen.
- Für welche Gewerke eignet sich die Auftragsverwaltung von baubit?
- baubit ist breite Handwerkersoftware und die Auftragsverwaltung funktioniert gewerkneutral, von Maler über Tischler und Dachdecker bis Elektro und SHK. Aufträge, Termine, Adressen, Material, Doku und Unterschrift laufen überall gleich sauber. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir wichtig sind: wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
- Wie behalte ich den Überblick über den Stand meiner Aufträge?
- Jeder Auftrag in baubit hat einen klaren Status: offen, in Arbeit oder erledigt. Diese Logik bildet den typischen Ablauf eines Handwerksauftrags ab, sodass jeder im Team auf einen Blick versteht, wo ein Auftrag steht. So siehst du im Büro und auf der Baustelle jederzeit, was noch ansteht und was schon abgeschlossen ist.
- Wo werden meine Auftragsdaten gespeichert und ist das DSGVO-konform?
- baubit läuft in der Cloud und ist DSGVO-konform, gehostet in der EU und Made in Germany. Deine Auftrags-, Kunden- und Mitarbeiterdaten sind pro Betrieb getrennt, sodass nur dein Unternehmen auf seine Daten zugreift. Du brauchst keine eigene Serverinstallation und arbeitest von überall, im Büro und auf der Baustelle.
- Kann ich baubit vorher ausprobieren?
- Ja. Du kannst eine Demo anfragen und die Auftragsverwaltung sowie die mobile Monteur-App selbst anklicken, bevor du dich entscheidest. Was die Software kann, siehst du direkt in der Demo. Wer früh dabei ist, kann als Design-Partner mitgestalten, welche Funktionen als Nächstes kommen.
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Unverbindliche Demo – wir zeigen dir baubit anhand deines Betriebs.