FUNKTION
Belege scannen App fürs Handwerk: KI tippt, du prüfst
Belege scannen statt abtippen: Foto vom Beleg, KI liest Datum, Betrag, Lieferant und MwSt aus. Du prüfst, du gibst frei. Jetzt Handwerkersoftware mit KI testen.
Mit baubit fotografierst oder lädst du einen Beleg als JPG, PNG, WEBP oder PDF bis 10 MB hoch, und die KI liest Datum, Betrag, Lieferant, Beschreibung, Kategorie und MwSt-Satz aus. Du prüfst, korrigierst und gibst frei, gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung. Bis zu 100 Scans pro Monat und Firma fließen in die Finanzübersicht und die Monats-EÜR.
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Foto vom Beleg, fertig getippt: du prüfst nur noch
Schuhkarton voller Tankquittungen, Materialbons und Werkstattrechnungen? In baubit fotografierst oder lädst du einen Beleg hoch, und die KI liest die wichtigen Felder selbst aus. Datum, Betrag, Lieferant, MwSt-Satz und Kategorie stehen nach dem Upload im Formular. Du schaust drüber, korrigierst bei Bedarf und speicherst. Diese Belege scannen App fürs Handwerk nimmt dir das Abtippen ab und den Zahlendreher um Mitternacht.
02
Spar dir den verlorenen Abend mit dem Schuhkarton
Jeden Beleg von Hand erfassen heißt: Datum suchen, Betrag eintippen, Lieferant abkürzen, MwSt überlegen, Kategorie wählen. Bei 30 Belegen im Monat kostet das einen ganzen Abend, und trotzdem schleichen sich Tippfehler ein. baubit dreht das um: Die KI macht den langweiligen ersten Teil, du machst den wichtigen letzten Teil, die Kontrolle. So bleibt die Erfassung schnell und trotzdem sauber.
- Foto hochladen, kurz prüfen, speichern statt jeden Beleg abtippen
- Keine Zahlendreher beim Betrag: Die KI liest, du bestätigst
- Lieferant und Kategorie sind direkt vorausgefüllt
03
So funktioniert die Belegerfassung KI in baubit
Du lädst ein Foto oder PDF deines Belegs hoch, als JPG, PNG, WEBP oder PDF bis 10 MB. Die KI mit Vision-OCR schaut sich den Beleg an und erkennt die buchungsrelevanten Felder. Das Ergebnis kommt als strukturierter Datensatz zurück und landet direkt in den Eingabefeldern. Jedes Feld bleibt änderbar: Liest die KI den Lieferanten falsch oder war das Datum unscharf, korrigierst du es mit einem Klick, bevor du den Beleg übernimmst. So macht die Belegerfassung KI die Arbeit, du behältst die Hoheit.
- Datum, sauber formatiert statt als Krickelei vom Bon
- Brutto-Gesamtbetrag
- Lieferant oder Geschäft
- Beschreibung der Ware oder Leistung
- Kategorie: Material, Werkzeug, Fahrzeuge, Miete, Versicherung oder Sonstiges
- MwSt-Satz mit 0, 7 oder 19 Prozent; bei Unklarheit bleibt das Feld leer statt zu raten
04
Du prüfst, du gibst frei: die Kontrolle bleibt bei dir
Die KI füllt das Formular aus, gespeichert wird erst, wenn du es bestätigst. Das ist Absicht: Eine Ausgabe, die ungeprüft in die Buchhaltung rutscht, kostet dich später mehr als zwei Sekunden Kontrolle. So behältst du die Hoheit über deine Zahlen, und die erfassten Belege fließen sauber in deine Finanzübersicht und die Monats-EÜR ein.
Erfasste Belege fließen direkt in deine Finanzübersicht und die Monats-EÜR.
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Fairer Deckel: 100 Scans im Monat pro Firma
Die KI-Belegerfassung läuft mit einem klaren Limit von 100 Scans pro Monat und Firma. Das reicht für den normalen Handwerksbetrieb locker aus und hält deine Kosten transparent, ohne Überraschung auf der Rechnung. Erreichst du das Limit, erfasst du Belege weiter von Hand, und im nächsten Monat geht das Scannen wieder los. Belege, die du gar nicht scannen willst, trägst du jederzeit ganz normal von Hand ein.
06
Saubere Vorlage für deinen Steuerberater
Deine erfassten Belege fließen direkt in die Finanzübersicht und die Monats-EÜR. Für die Steuer übergibst du die Daten sauber an dein Steuerbüro: per DATEV-Export im EXTF-Format, per Lexware-Office-Export oder als CSV. So bekommt deine Kanzlei eine geordnete Vorlage, und du sparst dir viel Rückfragerei.
- DATEV-Export im EXTF-Format für deine Kanzlei
- Lexware-Office-Export als zweiter Übergabeweg
- CSV-Export für die freie Weiterverarbeitung
07
Von einem Praktiker auf dem Bau gebaut, für alle Gewerke
baubit kommt aus der Praxis, gebaut von einem Praktiker auf dem Bau, der den Papierkram selbst satt hatte. Die Belegerfassung ist Teil einer breiten Handwerkersoftware mit KI für Elektro, SHK und weitere Gewerke: mobil-first, in der Cloud, DSGVO-konform und Made in Germany. Belege erfasst du am Schreibtisch oder unterwegs über die Monteur-App. Sag uns im Erstgespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.
HÄUFIGE FRAGEN
Häufige Fragen
F.01Wie scanne ich Belege mit der baubit-App?
Du lädst in den Finanzen ein Foto oder PDF deines Belegs hoch, als JPG, PNG, WEBP oder PDF bis 10 MB. Die KI liest Datum, Betrag, Lieferant, Beschreibung, Kategorie und MwSt-Satz aus und füllt damit das Ausgabe-Formular vor. Du prüfst die Felder, korrigierst bei Bedarf und speicherst.
F.02Muss ich die Belege selbst freigeben?
Ja, und das ist gewollt. Die KI füllt nur das Formular für dich aus, gespeichert wird erst, wenn du es bestätigst. So bleibt die Kontrolle über deine Zahlen bei dir, und jede Ausgabe ist geprüft, bevor sie in der Buchhaltung landet.
F.03Welche Felder erkennt die KI aus einem Beleg?
Datum, Brutto-Gesamtbetrag, Lieferant beziehungsweise Geschäft, eine kurze Beschreibung, die Kategorie (Material, Werkzeug, Fahrzeuge, Miete, Versicherung oder Sonstiges) und den MwSt-Satz (0, 7 oder 19 Prozent). Ist ein Wert unklar, lässt die KI das Feld lieber leer, statt zu raten.
F.04Gibt es ein Limit für die Belegerfassung?
Ja, 100 Scans pro Monat und Firma. Das reicht für den typischen Handwerksbetrieb aus. Ist das Limit erreicht, erfasst du Belege weiter von Hand, und im nächsten Monat geht das Scannen wieder los.
F.05Welche Dateiformate kann ich hochladen?
JPG, PNG, WEBP und PDF, jeweils bis 10 MB. Du nutzt also ein Handy-Foto vom Kassenbon genauso wie ein PDF einer Lieferantenrechnung.
F.06Kann ich die erfassten Belege an meinen Steuerberater übergeben?
Ja. Deine Belege fließen in die Finanzübersicht und die Monats-EÜR ein und lassen sich per DATEV-Export im EXTF-Format, per Lexware-Office-Export oder als CSV an dein Steuerbüro übergeben.
F.07Ist die KI-Belegerfassung DSGVO-konform?
Ja. baubit ist DSGVO-konform und Made in Germany. Deine Belegdaten werden für die Erfassung verarbeitet und in deinem Firmenkonto gespeichert, getrennt von anderen Betrieben.
F.08Kann ich Belege auch unterwegs scannen?
Ja. Die Monteur-App von baubit läuft direkt auf deinem Smartphone. So fotografierst du einen Beleg von der Baustelle aus, und am Schreibtisch geht es genauso.
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