Belege scannen App fürs Handwerk: KI tippt, du prüfst

Foto vom Beleg, fertig getippt: du prüfst nur noch

Schuhkarton voller Tankquittungen, Materialbons und Werkstattrechnungen? In baubit fotografierst oder lädst du einen Beleg hoch, und die KI liest die wichtigen Felder selbst aus. Datum, Betrag, Lieferant, MwSt-Satz und Kategorie stehen nach dem Upload im Formular. Du schaust drüber, korrigierst bei Bedarf und speicherst. Diese Belege scannen App fürs Handwerk nimmt dir das Abtippen ab und den Zahlendreher um Mitternacht.

Spar dir den verlorenen Abend mit dem Schuhkarton

Jeden Beleg von Hand erfassen heißt: Datum suchen, Betrag eintippen, Lieferant abkürzen, MwSt überlegen, Kategorie wählen. Bei 30 Belegen im Monat kostet das einen ganzen Abend, und trotzdem schleichen sich Tippfehler ein. baubit dreht das um: Die KI macht den langweiligen ersten Teil, du machst den wichtigen letzten Teil, die Kontrolle. So bleibt die Erfassung schnell und trotzdem sauber.

• ✓Foto hochladen, kurz prüfen, speichern statt jeden Beleg abtippen
• ✓Keine Zahlendreher beim Betrag: Die KI liest, du bestätigst
• ✓Lieferant und Kategorie sind direkt vorausgefüllt

So funktioniert die Belegerfassung KI in baubit

Du lädst ein Foto oder PDF deines Belegs hoch, als JPG, PNG, WEBP oder PDF bis 10 MB. Die KI mit Vision-OCR schaut sich den Beleg an und erkennt die buchungsrelevanten Felder. Das Ergebnis kommt als strukturierter Datensatz zurück und landet direkt in den Eingabefeldern. Jedes Feld bleibt änderbar: Liest die KI den Lieferanten falsch oder war das Datum unscharf, korrigierst du es mit einem Klick, bevor du buchst. So macht die Belegerfassung KI die Arbeit, du behältst die Hoheit.

• ✓Datum, sauber formatiert statt als Krickelei vom Bon
• ✓Brutto-Gesamtbetrag
• ✓Lieferant oder Geschäft
• ✓Beschreibung der Ware oder Leistung
• ✓Kategorie: Material, Werkzeug, Fahrzeuge, Miete, Versicherung oder Sonstiges
• ✓MwSt-Satz mit 0, 7 oder 19 Prozent; bei Unklarheit bleibt das Feld leer statt zu raten

Du prüfst, du buchst: die Kontrolle bleibt bei dir

Die KI füllt das Formular aus, gespeichert wird erst, wenn du es bestätigst. Das ist Absicht: Eine Ausgabe, die ungeprüft in die Buchhaltung rutscht, kostet dich später mehr als zwei Sekunden Kontrolle. So behältst du die Hoheit über deine Zahlen, und die erfassten Belege fließen sauber in deine Finanzübersicht und die Monats-EÜR ein.

Fairer Deckel: 100 Scans im Monat pro Firma

Die KI-Belegerfassung läuft mit einem klaren Limit von 100 Scans pro Monat und Firma. Das reicht für den normalen Handwerksbetrieb locker aus und hält deine Kosten transparent, ohne Überraschung auf der Rechnung. Erreichst du das Limit, erfasst du Belege weiter von Hand, und im nächsten Monat geht das Scannen wieder los. Belege, die du gar nicht scannen willst, trägst du jederzeit ganz normal von Hand ein.

Saubere Vorlage für deinen Steuerberater

Deine erfassten Belege fließen direkt in die Finanzübersicht und die Monats-EÜR. Für die Steuer übergibst du die Daten sauber an deinen Steuerberater: per DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel in SKR03 oder SKR04, als CSV oder über einen read-only Zugang in baubit. So bekommt dein Berater eine geordnete Vorlage, und du sparst dir die Rückfragen.

• ✓DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel, SKR03 oder SKR04
• ✓CSV-Export für die freie Weiterverarbeitung
• ✓Read-only Zugang für den Steuerberater direkt in baubit

Von einem Praktiker auf dem Bau gebaut, für alle Gewerke

baubit kommt aus der Praxis, gebaut von einem Praktiker auf dem Bau, der den Papierkram selbst satt hatte. Die Belegerfassung ist Teil einer breiten Handwerkersoftware mit KI für Elektro, SHK und weitere Gewerke: mobil-first, in der Cloud, DSGVO-konform und Made in Germany. Belege erfasst du am Schreibtisch oder unterwegs über die Monteur-App. Sag uns im Demo-Gespräch, welche Funktionen dir fehlen, wir entwickeln baubit gemeinsam mit Betrieben weiter.